1、办理对象
全校各单位
2、办理条件
符合学校学生活动使用室外场地申请的规定
3、所需材料：
活动说明、参与人员、涉及校外单位商业性或非商业性活动请另附活动方案、已签署的合作协议等书面材料
4、窗口办理流程 （提供流程图）（可选）
5、网上办理流程及审批申报表（提供流程图）
学生活动使用室外场地申请流程如下：
6、办理依据
《学生活动申请使用室外场地指引》
广东外语外贸大学学生活动使用室外场地申请表
申请时间：系统自动生成 |
申请单位：下拉选项为学校各部门各单位、校学生会、校艺术团 |
活动名称： |
是否为学生社团活动 |
□否 □是，社团名称：__________ |
活动负责人： |
联系方式： |
活动指导老师： |
联系方式： |
活动性质（请选择打“√”）： □ 不涉及校外单位学生活动 □ 涉及校外单位非商业性学生活动 □ 涉及校外单位商业性学生活动 |
校外合作单位名称：
（不涉及校外单位的学生活动不用填此栏） |
申请使用该场地的用途： （涉及校外单位商业性或非商业性活动请另附活动方案、已签署的合作协议等书面材料） |
使用时间 |
年 月 日 星期 □11:30-12:45 □16:30-18:30 年 月 日 星期 □14:00-18:30 □其他________ |
场地大小 |
个普通帐篷（常规活动一般申请1个或2个普通帐篷） |
场地位置 |
常规活动：北校区：□ 云山学12栋前空地 □ 生活区相思河西侧校道边 □ 其他：____________ 南校区：□ 生活区靠师苑1、师苑4校道边 □ 文采园东侧校道边 □ 其他：____________ 大型活动：北校区：□ 生活区相思河校道边 □ 二教前主校道 □ 其他：____________ |
活动负责人声明 |
本人保证申请材料内容真实，并严格按校《关于进一步规范学生活动使用室外场地的通知》的要求开展活动。如违反，愿意按规定接受惩处。 签名： 年 月 日 |
单位负责人意见 |
签章：（单位行政章或党委章）
年 月 日 |
校团委意见 |
（学生社团所有活动必须填写此栏、不涉及校外单位的学生活动不用填此栏）
签章： 年 月 日 |
保卫处意见 |
签章：
年 月 日 |
注：本表一式两份，一份留存保卫处备查，一份开展活动时备查，团委审批后请现场登记。
1、 业务流程名：学生社团活动使用室外场地申请业务
1.1 业务流程描述
1.1.1 流程概览
面向对象 |
全校各单位、校级学生组织 |
办理内容 |
学生活动使用室外场地申请业务 |
受理条件 |
全校师生 |
申请所需提交的 材料 |
涉及校外单位商业性或非商业性活动请另附活动方案、已签署的合作协议等书面材料 |
业务牵头部门 |
校团委 |
业务审批涉及的所有部门 |
全校各单位、校级学生组织、校团委 |
是否必须纸质 归档 |
否 |
需要与哪些系统 对接 |
无 |
1.1.2 流程描述
1、 需要确定学生活动室外场地并且确定场地使用时间。
2、 申请单位至少提前一周登录线上办事大厅填写申请表。
3、 单位负责人进行初审，审核同意后填写“单位负责人意见”一栏，并且签章。（属学院组织的由学院学生工作负责人初审；属校团委指导的校级学生组织或主管的校级学生社团组织的由校团委各指导老师初审；其他部门或其主管的校级学生社团组织的由部门负责人初审。）
4、 复审
（1） 不涉及校外单位的学生活动，经初审后直接发送至保卫处审批；
（2） 涉及校外单位的学生活动发送至校团委进行复审，并登记备案。
5、 校团委负责老师审核同意后填写“校团委意见”一栏，并且签章。
6、 学校保卫处对申请表进行最终审批。同意后填写“保卫处意见”一栏，并且签章。
7、 系统自动生成《广东外语外贸大学学生活动使用室外场地申请表》（详见附件），办结。
注意事项：办理依据《学生活动申请使用室外场地指引》
1.2 业务流程图
1.3 业务流程涉及的表单
广东外语外贸大学学生活动使用室外场地申请表
申请时间：系统自动生成 |
申请单位（可选） ：下拉选项为学校各部门各单位 |
活动名称（必填） ： |
是否为学生社团活动（可选） |
□否 □是，社团名称：__________ |
活动负责人（必填） ： |
联系方式（必填） ： |
活动指导老师（必填） ： |
联系方式（必填） ： |
活动性质（请选择打“√”） （可选） ： □ 不涉及校外单位学生活动 □ 涉及校外单位非商业性学生活动 □ 涉及校外单位商业性学生活动 |
校外合作单位名称（非必填） ：
（不涉及校外单位的学生活动不用填此栏） |
申请使用该场地的用途（必填） ： （涉及校外单位商业性或非商业性活动请另附活动方案、已签署的合作协议等书面材料） |
使用时间（可选） |
年 月 日 星期 □11:30-12:45 □16:30-18:30 年 月 日 星期 □14:00-18:30 □其他________ |
场地大小（必填） |
个普通帐篷（常规活动一般申请1个或2个普通帐篷） |
场地位置（可选） |
常规活动：北校区：□ 云山学12栋前空地 □ 生活区相思河西侧校道边 □ 其他：____________ 南校区：□ 生活区靠师苑1、师苑4校道边 □ 文采园东侧校道边 □ 其他：____________ 大型活动：北校区：□ 生活区相思河校道边 □ 二教前主校道 □ 其他：____________ |
活动负责人声明（必填） |
本人保证申请材料内容真实，并严格按校《关于进一步规范学生活动使用室外场地的通知》的要求开展活动。如违反，愿意按规定接受惩处。 签名： 年 月 日 |
单位负责人意见（不可填）
|
签章：（单位行政章或党委章）
年 月 日 |
校团委意见（不可填）
|
（学生社团所有活动必须填写此栏、不涉及校外单位的学生活动不用填此栏）
签章： 年 月 日 |
保卫处意见（不可填）
|
签章：
年 月 日 |
注：本表一式两份，一份留存保卫处备查，一份开展活动时备查，团委审批后请现场登记。
1.4 业务流程申请所需提交的材料
涉及校外单位商业性或非商业性活动请另附活动方案、已签署的合作协议等书面材料。
