广东外语外贸大学学生社团活动申请审批表

注：

1.该表一式三份，经审批后，一份交校团委，一份交指导单位，一份由学生社团自行存档。

2.社团开展的仅限于内部成员参加的常规活动，由指导单位审批，报校团委备案。

3.根据学校规定，以下情况经指导单位批准后，须按程序报相关部门审批，再报校团委审批。

（1）学生社团邀请非社团内部成员参加活动，须提前7个工作日向校团委提出书面申请，说明活动的内容、被邀请人基本情况以及被邀请人单位出具的其现实表现证明材料。必要时须报校党委宣传部批准。活动举办时，社团指导老师要全程参与。

（2）学生社团邀请境外人员（含国外及港澳台人员）参加活动或开展合作，须提前10个工作日向国际合作与交流处、校团委提出书面申请，说明活动的内容以及被邀请人基本情况。经国际合作与交流处、校团委同意，并报校党委批准。活动举办时，社团指导老师要全程参与。

（3）学生社团以社团名义到校外参加活动时，须提前15个工作日向校团委提出书面申请，并为外出人员购买保险，做好安全预案和通知。活动举办时，社团指导老师要全程参与（公益类社团开展的常规志愿服务活动除外）。

（4）学生社团举行跨校活动须提前15个工作日向校团委提出书面申请，并按有关规定报请团省委或省学联批准。活动举办时，社团指导老师要全程参与。

（5）学生社团举行超过200人参加的大型活动时，须提前15个工作日向校团委提出书面申请并提交活动方案。活动举办时，社团指导老师要全程参与。举行超过500人参加的大型活动时，还须提前15个工作日将活动方案报保卫处审批。

（6）面向全校开展的学生社团活动，须通过校团委组织的竞标，并纳入学校年度活动审批范围；未通过学校年度活动审批的，一律不得举办。活动举办时，社团指导老师要全程参与。

4.校内单位主办活动并邀请学生社团参加或协助，邀请单位须提前7个工作日将活动方案报指导单位和校团委。同时，学生社团向指导单位提交活动审批表，由指导单位审批，报校团委备案后，学生社团可参加或协助活动。邀请单位须对学生社团参与其活动负责，并安排本单位教师干部全程参与活动。