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广东外语外贸大学“青年之家”(北校区)场地使用申请表
作者:   时间:2019-10-21   点击数:

日期:

活动名称

 

活动性质

 

申请单位

 

参加人数

 

活动负责人

(学生)

 

联系电话

 

负责老师

 

联系电话

 

开始时间

 

结束时间

 

设备需求

 

 

 

活动形式

讲座      □晚会      □比赛        □其他形式              

申请单位:

 

 

(签章)

日期:

 

 

校团委意见:

 

 

(签章)

日期:

 

 

 

 

 

“青年之家”(北校区)场地使用申请的流程及注意事项

学生活动在确定必须申请使用“青年之家”(北校区)场地后,按以下程序进行申请及使用。

1请在团学时空http://youth.gdufs.edu.cn下载《广东外语外贸大学“青年之家”(北校区)场地借用申请表》。(填写后打印,一式两份)

2.按附件中的填写范本认真填写有关申请表的内容。

3. 各学院、班级组织学生申请使用场地,须由单位负责人(学院辅导员、团学指导老师)批准签字,加盖公章。

4.须于使用前一周将申请表递交到相关指导老师处签字,再送至校团委涂颖副书记处(北校区行政楼107)进行审批,并加签“团委意见”一栏。

★如在审批过程中出现问题,由校团委负责老师或校团委办公室学生进行解释说明。

★如活动时间有冲突,校团委办公室将根据校级活动优先学院活动行政活动优先娱乐活动的次序进行综合审批。同等级别下,则按先后顺序进行审批。

5.通过校团委审核后,借用单位需在使用前五个工作日内,将审核表送交北校区行政楼107室,进门右侧桌子上的黑色文件夹内,并填好文件夹内的《校团委青年之家场地借用登记表》。之后由校团委办公室安排相应“青年之家”(北校区)场地管理员进行跟进与指导。

★借用单位的申请经校团委批准后,借用时间,使用情况将登记在册。无正当理由放弃两次或以上者,该学期不再受理该单位借用申请。

6如有特殊情况,可通过微信:838260273与校团委办公室青年之家负责人进行联系。

★本制度解释权属于共青团广东外语外贸大学委员会

 

注意事项:

1)遵守国家法律及学校相关规定,使用事实应与申请内容相符,严禁在“青年之家”(北校区)场地从事危险的活动;

2)在学校核准场地收费使用之前,场地免费向本校师生开放,暂不受理校外及其他商业性活动;

3)严禁携带鞭炮、烟火等易燃易爆物及其它有毒、危险物品进入场内,不得在场内饮食;

4)严禁随意摆放杂物、乱扔垃圾、泼水、吐痰等;禁止携带宠物进入、擅自进行装修;

5)未经许可不得在场内张贴海报、宣传标语等;

6)每次举办活动的时候必须有一位指导老师在场,并指导学生维持秩序;

7)借用申请批准后,所借场地不得自行转借其它单位使用;

8)借用单位应爱护场地器材及设备,若因使用不当造成损坏,应作出相应赔偿,场地内物资不允许外借;

9)举办活动如果需要使用无线话筒请举办方自备足够数量1.5V电池;

10)原则上不受理安排50人以下200人以上的活动;

11)本着节约资源原则,每次活动的时间需控制在3小时以内;

12)活动结束后,举办方负责清理现场,并做好卫生清洁,场地工作人员检查卫生、设备并做记录后,举办方负责人签名确认方可离场,不良记录会影响该单位以后对场地的使用。

 

 

 

 

 

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