各学院:
由广州市人民政府主办,广州市体育局、越秀区人民政府、海珠区人民政府、荔湾区人民政府、天河区人民政府、广州市体育竞赛中心、广州市田径协会承办的广州马拉松赛(简称“广马”)是广州一年一度的国际体育盛会。2024年广马计划于12月8日(星期日)举行,赛事规模2.6万人。为发挥我校专业优势、展现青年志愿者风采,保障赛事有序进行,根据主办单位的要求,校团委拟在白云山校区和大学城校区招募志愿者协助活动开展。请相关学院做好宣传发动和组织招募工作,具体招募方案如下:
一、服务时间
正式服务时间:2024年12月8日
培训时间:2024年11月
踩勘场地时间:2024年12月初(部分骨干参与)
(具体工作时间将会根据现场实际情况进行调整)
二、招募对象
白云山校区、大学城校区全体在校生
三、志愿者需求
本次赛事需招募180名志愿者,各学院志愿者名额分配参考附件1,最终招募人数视主办单位要求增减。
四、服务内容
1.竞赛部--完赛物品分发(含奖牌发放)
2.宣传媒体部--媒体接待与协助
五、招募及服务要求
1.参加2024广州马拉松赛志愿服务,并服从广马组委会各项工作守则和纪律要求;
2.志愿者需年满十八周岁,具备参与广马志愿服务所需要的身体条件和心理素质,拥有良好沟通协调能力;
3.遵守中华人民共和国法律法规,无犯罪记录;
4.具有良好的道德品质,高度负责的工作态度,能够全程参加岗前培训和相关任务活动;
5.热爱志愿服务工作,具有奉献精神、服务意识,能够在组委会规定的时间内,按要求、保质保量完成本次志愿服务工作。
6.无违反校纪校规记录;
7.有学生骨干工作经验和大型赛会展会志愿服务经历者优先考虑;
8.不得同时在 2 支或 2 支以上不同的志愿服务团队中担任志愿者(只能选择在一支志愿服务团队报名担任志愿者);
9.能保证足够的服务时间,一经录用不得随意退出;如果出现退出或因个人原因影响上岗的情况,将留档记录,影响往后大型国际赛会、会议志愿者招募活动的录取;
10.服务期间,若做出任何对学校、学院或主办方名誉及志愿者形象造成不良影响的行为,校团委有权决定其停止服务,并将留档记录且通报所在学院。
11.接受主办方的统一培训和管理,服务期间不得擅自离岗,如遇特殊情况,工作岗位、内容及地点需服从临时调配。
六、岗前培训
为保证志愿者能按要求完成志愿服务工作,广州马拉松赛组委会将为志愿者提供岗位培训会、通用培训会、骨干动员大会、踩勘场地等至少2场培训会,培训时间暂定为11月,具体以组委会通知为准。若被录取后因个人原因不参加培训人员,将调剂为储备志愿者,原则上当天不用上岗,若正式志愿者无法前往,则由储备志愿者进行候补上岗。
七、激励及保障
1.为录用志愿者在“i志愿平台”和“劳动实践平台”录入对应志愿时数和劳动时数;
2.提供志愿者服装装备(含上衣、帽子、背包等);
3.由组委会落实志愿者交通、餐饮、保险等保障;
4.志愿者服务期满并表现合格,将获得志愿者服务证书,优秀志愿者获得优秀志愿者服务证书。
八、招募安排
1.各学院需在规定时间内自行组织完成2024广州马拉松赛志愿者招募工作,具体招募流程和面试流程可参考附件3和附件4;
2.各学院应严格遵循公平公正原则,广泛动员全体学生参与,不得内定名额;
3.各学院需在11月5日中午12点前填写附件5,并附上学院遴选面试的3-5张现场图片资料和志愿者报名表,命名为“XX学院2024广州马拉松赛志愿者信息收集表”发送至校青志工作邮箱:gwvolunteer2014@163.com;
4.校团委将根据主办方具体需求对学院上报名单进行二次审查,并公示正式录用志愿者名单。
联系人:校团委 吴怡老师
校青志 吴心仪
校青志 莫丰源(白云山校区)
校青志 田嘉慧(大学城校区)
工作邮箱:gwvolunteer2014@163.com
附件:
1.2024广州马拉松赛志愿者名额分配表
2.2024广州马拉松赛志愿者报名表
3.2024广州马拉松赛志愿者学院招募流程
4.2024广州马拉松赛志愿者面试参考流程
5.2024广州马拉松赛志愿者信息收集表
6.2024广州马拉松赛志愿者面试ppt
共青团广东外语外贸大学委员会
2024年10月22日