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关于开展2024广州马拉松赛志愿者招募工作的通知
作者:   时间:2024-10-22   点击数:

各学院:

由广州市人民政府主办,广州市体育局、越秀区人民政府、海珠区人民政府、荔湾区人民政府、天河区人民政府、广州市体育竞赛中心、广州市田径协会承办的广州马拉松赛(简称“广马”)是广州一年一度的国际体育盛会。2024年广马计划于12月8日(星期日)举行,赛事规模2.6万人。发挥我校专业优势、展现青年志愿者风采,保障赛事有序进行根据主办单位的要求,校团委拟在白云山校区和大学城校区招募志愿者协助活动开展。请相关学院做好宣传发动和组织招募工作,具体招募方案如下:

一、服务时间

正式服务时间:2024128

培训时间:2024年11月

踩勘场地时间:2024年12月初(部分骨干参与)

具体工作时间将会根据现场实际情况进行调整

二、招募对象

白云山校区、大学城校区全体在校生

三、志愿者需求

本次赛事需招募180名志愿者,各学院志愿者名额分配参考附件1,最终招募人数视主办单位要求增减

服务内容

1.竞赛部--完赛物品分发(含奖牌发放)

2.宣传媒体部--媒体接待与协助

、招募及服务要求

1.参加2024广州马拉松赛志愿服务,并服从广马组委会各项工作守则和纪律要求

2.志愿者需年满十八周岁,具备参与广马志愿服务所需要的身体条件和心理素质,拥有良好沟通协调能力

3.遵守中华人民共和国法律法规,无犯罪记录;

4.具有良好的道德品质,高度负责的工作态度,能够全程参加岗前培训和相关任务活动;

5.热爱志愿服务工作,具有奉献精神、服务意识,能够在组委会规定的时间内,按要求、保质保量完成本次志愿服务工作

6.无违反校纪校规记录;

7.有学生骨干工作经验和大型赛会展会志愿服务经历者优先考虑;

8.不得同时在 2 支或 2 支以上不同的志愿服务团队中担任志愿者(只能选择在一支志愿服务团队报名担任志愿者)

9.能保证足够的服务时间,一经录用不得随意退出;如果出现退出或因个人原因影响上岗的情况,将留档记录,影响往后大型国际赛会、会议志愿者招募活动的录取;

10.服务期间,若做出任何对学校、学院或主办方名誉及志愿者形象造成不良影响的行为,校团委有权决定其停止服务,并将留档记录通报所在学院

11.接受主办方的统一培训和管理,服务期间不得擅自离岗,如遇特殊情况,工作岗位、内容及地点需服从临时调配。

岗前培训

为保证志愿者能按要求完成志愿服务工作,广州马拉松赛组委会将为志愿者提供岗位培训会、通用培训会、骨干动员大会、踩勘场地等至少2场培训会培训时间暂定为11月,具体以组委会通知为准。若被录取后因个人原因不参加培训人员,将调剂为储备志愿者,原则上当天不用上岗,若正式志愿者无法前往,则由储备志愿者进行候补上岗

七、激励及保障

1.为录用志愿者i志愿平台“劳动实践平台”录入对应志愿时数和劳动时数

2.提供志愿者服装装备(含上衣、帽子、背包等)

3.由组委会落实志愿者交通、餐饮、保险等保障;

4.志愿者服务期满并表现合格,将获得志愿者服务证书,优秀志愿者获得优秀志愿者服务证书

、招募安排

1.各学院需在规定时间内自行组织完成2024广州马拉松赛志愿者招募工作,具体招募流程和面试流程可参考附件3和附件4

2.学院应严格遵循公平公正原则,广泛动员全体学生参与不得内定名额

3.各学院需在11月5中午12点填写附件5并附上学院遴选面试3-5张现场图片资料和志愿者报名表命名为XX学院2024广州马拉松赛志愿者信息收集表发送至校青志工作邮箱:gwvolunteer2014@163.com

4.校团委将根据主办方具体需求对学院上报名单进行二次审查公示正式录用志愿者名单


联系人:校团委 吴怡老师

       校青志 吴心仪

       校青志 莫丰源(白云山校区)

       校青志 田嘉慧(大学城校区)

工作邮箱:gwvolunteer2014@163.com


附件:

 1.2024广州马拉松赛志愿者名额分配表

2.2024广州马拉松赛志愿者报名表

3.2024广州马拉松赛志愿者学院招募流程

4.2024广州马拉松赛志愿者面试参考流程

5.2024广州马拉松赛志愿者信息收集表

6.2024广州马拉松赛志愿者面试ppt


共青团广东外语外贸大学委员会

20241022  




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