在全球化日益加深的今天,跨文化交流已成为促进教育国际化、增进国际友谊的重要途径。为进一步丰富广东外语外贸大学学生国际体验,培养具有国际视野,具有跨文化交际能力的广外青年,展现我校国际化形象,学校拟成立广东外语外贸大学“青春扬帆·全球学生交流大使团”(以下简称“大使团”)。具体通知如下:
一、组织目标
招募并汇聚一批优秀学子,参与学校各类国境外合作交流活动(包括外宾来访接待、国际会议、中华文化体验活动等),培养兼具中国情怀和国际视野,掌握多元文化理解与沟通的广外青年,加强青年的国际化交流和锻炼,加深国际间的理解和友谊。
二、业务指导部门
校团委、国际部
三、组织架构与部门设置
(一)主席团
在校团委、国际部及活动开展单位的指导下统筹各项事务,负责团队的日常运营,制定团队发展计划,领导、组织、协调和管理团队的常规工作,确保各项任务得以高效、有序地完成,促进团队健康发展。
(二)品牌项目部(策划与执行)
1. 负责国际交流活动的创意策划、方案设计、流程规划和人员分配;
2. 负责活动的具体实施,包括场地布置、物资准备、活动跟进等;
3.与国内外合作机构进行联系沟通,促进我校国际化事业发展;
4. 负责撰写活动总结等。
(三)综合事务部(对外宣传与保障)
1. 负责活动的宣传推广(如海报、宣传文案)、摄影摄像;
2. 负责撰写新闻稿件,进行社媒运营;
3.协助各类综合事务,辅助各部门的工作顺利进行,及时处理紧急情况,进行团队内部的文化建设、组织团队日常事务与协调工作(物资管理、财务管理、资料收集归档管理等)。
(四)语言服务中心
内设多个语种小组,负责活动所需的多语种翻译、交流讲解等工作。
四、招募条件与名额
(一)招募条件:
1.身心健康,品行端正,热爱祖国,政治立场坚定,具有良好政治素养;
2.品行端正,遵纪守法,无犯罪、记过等处分记录;
3.具有强烈的国际交流意向和计划,具有国际视野和全球公民意识。对学校国际化工作有较大的兴趣,做事认真负责、积极主动,有奉献精神;
4.在读期间表现优秀,英语(外语)沟通能力强,有良好的人际交往、团队合作及写作能力,具有较强的领导、组织、协调和沟通能力,能够完成规定服务期限内的工作。
5.在校期间至少参与过一次校团委组织的国际高端赛会、会议志愿者服务;
6.在校期间专业课考试无挂科记录,综合测评在专业排名前30%;
7.在校期间,获得过学业二等奖学金及以上,或获得校级“三好学生”、“优秀学生骨干”、“优秀志愿者”;
8.中共党员、中共预备党员在同等条件下优先考虑。
9.有外事志愿者服务经验及国际交流经验者优先。
(二)招募名额:
面向全校学生,共招募约20-30人;需为全日制在读本科生或研究生。
五、政策保障
1.授予“青春扬帆·全球学生交流大使”证书,获得志愿时及志愿者实践工作证明;年度综合评估中表现突出的成员,可获得“年度最佳大使”称号及奖励,同时可以参与学校年度“优秀志愿者”评选。
2.作为主要学生干部,由校团委、国际部出具证明、颁发聘书,获得学院综合测评加分。
3.有机会参加各类外事接待交流活动,扩宽国际视野;
4.培养跨文化沟通能力,提升外语交流及组织协调等软技能;
5.在国际交流项目、奖学金申请、国际组织实习等方面享有优先推荐权,并有机会优先参与学校组织的各类专业培训及提升计划;
6.表现突出者,可优先推荐学校“服务联合国机构志愿者项目”,进入联合国机构服务,并获得学校全额支持(人均支持费用20万);
7.优先推荐参加校外国际、国内大型外事志愿服务项目。
六、招募选拔流程
(一)报名阶段:由学院统一组织拟推荐学生填写报名表。各学院推荐学生人数不多于5人。推荐学生填写推荐表,由学院统一以“XX学院+全球学生交流大使团报名材料”为邮件名,报送至校团委工作邮箱:gwvolunteer2014@163.com。报名截止时间为2024年10月 20日。
(二)面试:校团委、国际部根据报名材料进行初步筛选,通知入围者参加遴选,遴选安排另行通知。
(三)培训上岗:组织新成员参加入职培训,了解大使团职责、工作流程及团队合作要求,随后正式上岗。
请学院要做好推荐学生的资格审核工作,并做好政治审核。择优选拔并积极推荐优秀学子参与校级遴选。
联系人:校团委吴怡老师
国际交流合作部姚恺璇老师
联系方式:36207025
工作邮箱:gwvolunteer2014@163.com
附件:报名表
国际部、校团委
2024年10月11日