文字 摄影\吴晓玲

10月31日下午，广东外语外贸大学交通保障会议在南校区F209顺利举行。本次会议旨在向各我校志愿者说明亚运期间的交通保障、新闻宣传、后勤保障、激励保障等方面的准备工作和对接情况，以及如何处理紧急事件等。参加本次会议的有广外的团委老师余泽浩、校团委的学生干部和亚运各场馆学生负责人。

余泽浩发表动员讲话

首先，余泽浩老师发表动员讲话。他对各志愿者团队的辛劳工作表示赞赏，要求各团队尽责地完成本职工作，并鼓励其积极实施问题和困难的反馈机制。余老师表示：“学校的工作做得很多很细，但也免不了疏漏，有问题大家提，学校会尽力解决，学校永远是大家坚强的后盾。”

朱福琦讲解亚运交通方案

接着，交通保障团队的朱福琦对亚运交通方案做了详细的阐述，向我们展示了亚运期间广外停车位置的分布情况及车辆行走路线等。同时，他还分别介绍了场馆负责人、班次负责人、车辆负责人三类工作人员的职责。其中，朱福琦重点强调了车辆负责人的核心工作——与班车司机约好志愿者上岗和离岗的时间、地点等信息，以确保志愿者能准时、安全、顺利地往返于学校和亚运各场馆。

场馆负责人踊跃提问

在接下来的答疑环节里，在场的场馆负责人踊跃提问。“南校到白云机场的志愿者很少，而且服务的时间不齐，是否也有安排专车接送？”“到达场馆后，怎样找到对口的场馆负责人？”对于这些问题上，余泽浩老师都一一耐心解答。他强调预定接送车有固定化安排，车辆调度量大，前期运作需要预定一个大概时间，学校会尽量协调。同时，他也要求各负责人提前收集好志愿者名单、班次、上下岗时间及场馆停车区域等信息，以便做好安排。

会上，新闻宣传团队的纪纲介绍了广外亚运志愿服务工作站关于宣传方面的对接工作，主要包括收集和报送“我为亚运，志愿心迹”的志愿者留言、“每日之星”志愿者风采展示专题图片和新闻报道的素材尤其是优秀志愿者的典型事迹等资料。

最后，激励保障团队的黄维琳介绍了亚运志愿者激励保障制度，后勤保障团队的冉悦文也对亚（残）运会志愿者工作手册中的一些细节展开说明。

会议结束后，亚运各场馆学生负责人在校团委学生干部的带领下，到现场进行实地交通演练。