为保证亚运志愿服务的顺利开展，广州亚组委志愿者部、广州亚组委注册中心决定需对所有参加亚运志愿服务的同学进行信息采集，所采集的信息将用于制作亚运志愿者身份注册卡。信息采集成功与否，直接决定能否以志愿者身份参与亚运志愿服务。现将信息采集工作中需特别注意的事项列明如下，请各位同学认真查看，并予以落实。我校学生信息采集时间将根据亚组委工作安排，另行通知。

一、身份证

        按照广州亚组委志愿者部制订的《第16届亚洲运动会志愿者报名手册》（以下简称《报名手册》）要求，广州亚运会赛会志愿者的身份证件有效期必须晚于2011年5月31日。若报名亚运志愿者同学的身份证在此日期前到期，请务必抓紧时间，在近期更换新的身份证。

二、证件照

        广州亚运会注册照片要求如下，建议同学们持以下要求到照相店拍摄照片，并按照要求做好证件照电子文件命名工作。

1、必须提供近期（6个月内），容易识别的本人彩色照片；

2、背景颜色为纯白或纯浅蓝（护照相片标准蓝色）,衣服颜色必须和背景颜色有明显区别，广州亚组委不接受其他背景颜色的彩色照片；

3、一般情况下不可以佩戴帽子、头巾、发带、墨镜，除非是宗教、民族或医疗原因；

4、申请人必须提供脸部正面照片，双目均可见，不能是侧面照片；

5、照片对焦清晰，曝光准确，未经加工润色，无污点，无损坏；

6、人像头部宽度约为236pix（20mm），高度约为295pix（25mm）。头顶与照片上沿距离大约为4mm，人像居中，两眼平时；

7、只能是.JPG或.jpeg格式，不能为其他任何格式。照片的规格为宽413pix（35mm）×高531pix（45mm），分辨率为300dpi（像素/英寸），电子照片的文件大小在100kb-500kb之间；

8、电子照片的命名方式为：注册身份证件姓（拼音）＿注册身份证件名（拼音）＿注册身份证件号码，且其中的姓（拼音）、名（拼音）必须与报名申请表填写的身份证件姓（拼音）、名（拼音）一致。

例一：ZHANG_GUOJUN_32033219810302343

例二：JOHN_SMITH_PSH0458712

        亚运会志愿者注册工作要求非常严格，如未按照要求落实注册工作，将直接导致无法获得亚运志愿者资格，请各位同学务必按照要求严格落实相关事项。

校团委青年志愿者行动指导中心

二〇一〇年五月六日