关于举办广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会的通知

各学院、全体亚（残）运会志愿者：

为了迎接第十六届广州亚运会、亚残运会的到来，弘扬志愿精神，鼓舞志愿者的士气，学校决定举办广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会（以下简称“大会”），旨在通过誓师动员形式，展现广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者的精神风貌，激励校志愿者在赛时提供国际化、有特色、高水平、全方位的志愿服务。现将有关事项通知如下：

一、活动时间及地点

（一）南校区

时间：2010年10月28日（周四）14:00（13：30进场完毕，活动前进行志愿礼等基本培训）

地点：图书馆广场

（二）北校区

时间：2010年10月28日（周四）19:30（19：00进场完毕，活动前进行志愿礼等基本培训）

地点：云山会堂（主会场），分会场地点另行通知

二、参加对象

广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者

三、主要议程

1、团省委、亚组委、学校领导做志愿服务工作动员

2、志愿者微笑墙揭幕

3、志愿者激励保障方案暨纪念品发布仪式

4、志愿者代表发言

5、志愿者宣誓

6、志愿者齐唱：《一起来更精彩》

7、志愿者风采留念活动

备注：誓师动员大会后，举行志愿者骨干会议

四、组织工作要求

本次大会为我校亚（残）运会志愿服务工作重要节点，并将正式公布此后志愿服务工作管理重要安排。请各学院团委书记牵头，协同本学院亚（残）运会志愿者辅导员，根据日前下发的《广东外语外贸大学亚运志愿者报名配岗资料统计表》（以下简称《报名配岗资料统计表》，做好相关组织工作。

（一）确认并报送亚（残）运会志愿者参会人员及对接联系人。

1、组织统计28日本学院誓师动员大会的志愿者人员数量，落实对接学生负责人及联系方式。本次活动除因教学课程、党校课程冲突、亚运场馆培训演练缘故，所有亚（残）运会志愿者（《报名配岗资料统计表》第一个电子表格名单）均必须参加，未成功完成信息采集同学及已退出亚（残）运会志愿服务同学不必参加。活动出席情况，纳入亚（残）运会志愿者评优表彰体系。场馆培训演练人员名单，将由校团委在会后进行复核；其他情况及特殊情况，由学院团委把关。

请填写附件1《学院亚（残）运会志愿者出席人数及对接负责人信息表》，并于10月26日22：00前发送至volunteer2010@qq.com，邮件名及附件名称均为“××学院亚（残）运会志愿者出席人数及对接负责人信息表”。因南校区户外场地涉及座位摆放造型，北校区主会场座位有限，届时将按照报送时间顺序，对志愿者座位予以安排。

2、组织核查本学院亚（残）运会志愿者配岗场馆情况及个人信息。请各学院组织学生核对《报名配岗资料统计表》中第一个电子表的岗位信息（仅需核对到配岗场馆）及个人信息，并请于10月28日上午12：00前将添加好标识的《报名配岗资料统计表》发送到volunteer2010@qq.com，文件名格式为“××学院报名配岗资料统计表”。具体操作办法：

（1）在《报名配岗资料统计表》第一个电子表格最前端，插入两列，标题分别为“誓师动员大会出席情况”、“配岗场馆核对情况”。

（2）在各位学生对应的“誓师动员大会出席情况”栏处，根据实际情况，分别填写“出席”、“课程冲突请假”、“党校培训请假”、“场馆培训演练请假”、“缺席”。

（3）在各位学生对应的“配岗场馆核对情况”栏处，根据实际情况，分别填写“准确无误”、“现调整到××场馆/团队”、“至今未获得场馆/团队任何通知”、“多个场馆/团队重复通知（具体场馆/团队名称）”、“退出亚运志愿服务（原因）”。

（3）在各位学生对应个人信息有误之处，直接用红色字体修改，届时校团委将根据标示红字的部分修改全校总表。重点核对信息包括：姓名、学号、性别、学院、专业、年级、手机号码、短号、email。

（4）

（二）组织参会人员按时、有序进场

1、校团委将在27日下发座位安排表到各学院学生负责人，请各位学生负责人根据学院各专业志愿者人数情况，细分本学院各专业人员座位安排。

2、按照通知要求的入场时间，组织安排学生按时、有序进场。进场要求集体进场，请自行通知集合地点。北校云山会堂广场位置有限，建议不要在云山会堂广场集中。

3、学生负责人做好出席人员记录，并在进场时统一签到。校团委将于进场时间后10分钟，记录各学院志愿者出席情况。

附件1《学院亚（残）运会志愿者出席人数及对接负责人信息表》

校团委

二〇一〇年十月二十五日

附件：

学院亚（残）运会志愿者出席人数及对接负责人信息表

注：本表请于10月26日22:00前发至邮箱volunteer2010@qq.com。