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关于举办“2011‘幸福广东.青年先锋’雷锋月活动”的通知
作者:校团委   时间:2011-03-18   点击数:

为鼓励学生以实际行动接好广东再出发的第一棒,深入基层宣传产业转型升级和建设“幸福广东”,为我省“四年大发展”和建设“幸福广东”干出第一棒的青春业绩,校团委青年志愿者行动指导中心决定举办“2011‘幸福广东·青春当先’三月雷锋月活动”,通过组织基层志愿服务、校内展示服务等系列活动,弘扬志愿精神,增强志愿服务意识,加深志愿服务理念,在校内营造健康、长效的志愿服务氛围,鼓励更多同学投入到志愿服务当中去。活动形式具体如下:

一、活动主题:幸福广东·青年先锋

二、主办单位:校团委青年志愿者行动指导中心

三、承办单位:各学院志愿者协会及其他形式自组队伍。

四、活动对象:全校师生

五、活动内容

活动阶段一:幸福广东——志愿总动员【雷锋月前期实践活动(简称A活动)】

1.组织形式:由广外大各学院青年志愿者协会派出队伍

2.活动地点:校内(外)活动基地以及其他活动场地。

3.活动流程:

(1)实践进行阶段(3月1日——3月26日):自主寻求校内(外)活动基地及场地,开展各种形式的校内(外)帮扶活动。

(2)实践展示阶段(3月31日):以校道摆摊的形式,回顾、总结、展示“实践进行阶段”的活动成果。

时间

说明

3月6日

志协A活动方案电子版提交到指定邮箱中

3月8日

出审批结果

3月31日

展示A活动成果

4月7-8日

提交总结调研材料

4.动须知

(1)活动A暂不设置自由组队,由各学院志协派出队伍参加活动。每支队伍不应少于10人。

(2)若学院志协在3月份已有自己的品牌活动,且该活动与幸福广东和雷锋精神有关,该志协在活动阶段1可以只进行自有品牌活动,而在活动阶段二的摆摊宣传中只需展示自有品牌活动的相关内容。

(3)各学院志协于3月6日18:00前把活动A的活动策划书(命名方式“【学院简称】活动项目全称”)电子版(word2003)发送到邮箱:gwlfy2011@163.com

(4)各志协应在3月份约前3周内开始进行阶段1活动,活动持续时间不限,鼓励在基地延续长期服务。

(5)每个学院都会有一名中心助理跟进,以便中心及时了解各学院活动的开展情况(若有条件鼓励志协通知该助理参加到志协开展的活动当中)。

(6)总结调研材料(详情请看第八项)

5.调研要求

各参加队伍必须开展调研活动,调研对象包括参与活动的学生以及参与活动的服务对象。调研主题与活动主题相同,内容可包括对幸福感的认知,目前对幸福感提升影响最大的内容是什么,在参与活动过程中有什么收获、幸福感,有什么样的幸福感,对各志协本次开展的活动的感触与建议,对高校学生在提升广东群众幸福感工作可以做出什么样的贡献等。

调研问卷由各志协针对自身即将开始活动进行设置,但必须包含《附件四:2011年“‘幸福广东•青年先锋’雷锋月活动”调研问卷统一标准题目(共四题)》的题目内容。

活动阶段2.幸福广东——秀出我风采【雷锋月服务一条街活动(简称B活动)】

1.组织形式:

广外大各学院青年志愿者协会以及学生团体、班级学生自愿组成的团队先进行投标再提供实体服务。本次“雷锋月”活动,采用“现场服务”的形式,来加大对“幸福广东·青春当先”活动主题的宣传。根据五大项目内容要求,我们用五种不同颜色的开在春天的花草将整条街分为五大区域。春天盛开的花带来一种春暖花开的幸福感,灿烂的颜色给人一种充满活力的感觉,同时也呼应了“幸福广东·青春先行”的主题。五大区域以蓝鸢尾、红木棉、紫荆、绿三叶草和白玉兰为背景,各区域所开展的现场服务项目如下:

花区

服务项目

服务项目内容

蓝鸢尾区

花语:热情、适应力强、优美

眼保姆

眼镜清洗、眼保知识

小医生

提供日常小病的应急措施

心理咨询

与心理协会合作

红木棉区

花语:珍惜眼前的幸福

电脑义修

与信息学院或云山数码港合作

自行车义修

与勤工助学中心合作

小家电义修

与物管公司合作

熨烫缝补类

免费熨烫缝补衣服

紫荆区

花语:亲情、兄弟合睦

领带打法

各种领带打法以对不同场合

围巾织法

易学又好看的织法,

鞋带系法

简单却别致的系法

美工服务类

人物素描、签名设计等

绿三叶草区

花语:保护自然,拥护绿色大地

变废为宝

将一些日常可利用的“废品”制成实用的小玩意

节约能源

教授省电节水的小技巧

手工制作

动手制作实用或美观的作品

回收类

回收废纸等

白玉兰区

花语:纯洁的爱、真挚

走秀类

正式场合服装穿法讲解及走秀

书信类

义务传递温馨书信

礼仪类

教授现代交际礼仪知识

外语类

各国语言中的文明日常用语

备注:板块摊位(中心负责摊位除外)具体分配将根据各中标单位的投标方案分配,以上设置仅供参考。欢迎更多创新项目。

2.活动时间:3月31日14:00——18:00

3.活动地点:南校:生活区校道;北校:相思河畔

4.活动流程:

时间

说明

3月9-10日

中心在校道设置服务点进行阶段2活动展位招标

3月18日

17:15-18:00摊位竞投书交到学生校团委办公室

晚上24点前将电子版发到指定邮箱当中

3月19日

公示中标结果,并相应联系负责人

3月20日

中心与中标团队负责人开会

3月31日

摆摊服务

4月7-8日

提交总结材料

5.投标须知:

1、策划阶段:

(1)各投标单位根据板块类型,选择相应服务项目,填写并上交《附件一:2011年“雷锋月服务一条街”项目投标报名表》《附件二:2011年“雷锋月服务一条街”物资统计表》和相应项目投标书,请将报名表格、物资统计表格和相应的项目投标书在2011年3月18日12:15-12:45或17:15—18:00交到学生校团委办公室。相应电子版必须于2011年3月18日24:00前将压缩打包,命名为“所在校区+队伍所属学院+队伍名字”发送到邮箱:gwlfy2011@163.com

(2)通过审核后,中心讨论最终确定各大板块中最终的服务摊位。将审核结果公布。

2、筹备阶段:

(1)各中标单位根据意向策划书筹备服务项目;

(2)摊位布置设计需等待中心公布摊位所属板块后,根据具体板块颜色设计,主题颜色需与所属板块颜色一致;

(3)各中标单位上报服务队伍人数,并填制《2011年“雷锋月服务一条街”项目队员信息登记表》;

(4) 为尽量保持服务项目的多样性,以免服务项目重复,有两个入围项目服务内容类似,中心有权要求中标学院合作该项目,若评优成功,奖励由两学院共得;

6.动须知:

(1)各学院志协应至少派出队伍投标一个摊位,同时各个学院志愿者协会大力宣传发动同学积极参加此次活动。自行组队:可以跨班级,系,学院自行组队。(每支队伍等于或多于5人),以自愿为原则,强调队伍服务的专业水平与服务意识。

(2)符合“雷锋月”活动策划项目内容要求;切合“幸福广东·青春当先”主题,达到传播志愿精神,让更多人加深对志愿精神的了解,从而使更多人投入到志愿服务当中去。

(3)各服务队可以有自己独特的创意,但要求符合志愿者的形象。

(4)雷锋月系列活动以及当天服务项目贴切生活,有比较实际的指导意义和服务效果。

(5)实际操作性强。活动当天切实实施中标策划书内容。

(6)不得含有任何商业性质的成分,如产品代销、产品宣传展示、商业传单派发等。并必须保证各方安全。

(7)活动当天将由服务对象评选最具人气板块,评选成功的板块将在所属服务项目中加分。所以同属一个板块的中标单位应加强合作,互相交流。

(8)总结材料(详情请看第八项)

注:审核通过的队伍,校团委青年志愿者行动指导中心将予以一定资金补助。

七、“雷锋月”活动开展总时间推进表(已结合阶段1,2活动时间)

时间

说明

3月6日

志协上交A活动的活动策划书

3月8日

中心公布A活动审批结果

3月9-10日

摆摊宣传B活动,对活动B进行招标

3月18日

各学院志协和自组队上交投标书

3月19日

中心公布招标结果

3月20日

中心与中标团队负责人开会

3月31日

A活动展示部分,B活动同时开展

4月7-8日

所有队伍上交总结材料给中心

4月20日(暂定)

中心公布评优结果

八、活动后期总结工作

1.活动材料收集

(1)上交要求:下载《附件三: 2011年“‘幸福广东·青年先锋’雷锋月活动”材料总结表》①按照总结表格要求予以填写,字数300~500字,要列出亮点内容;②每支队伍附1~2张有代表性、且能体现队伍名称及活动主题的活动照片,文件名必须包括活动时间、地点、队伍名称、内容等时间描述性文字;③参加第一阶段活动的各学院志协需要编写调研分析报告,另用word文档填写,不低于800字,文档命名格式:学院名称+活动名称【“幸福广东·青年先锋”雷锋月调研报告】”,调研分析报告贵精不贵多,重点提炼、探讨分析一至两个观点。提交报告时,请同时提交调研结果汇总excel表格,格式请见《附件五:“‘幸福广东·青年先锋’雷锋月活动”调研数据统计表》

注意:统计表中有两个电子表,分别为服务队队员调研问卷反馈情况和服务对象调研问卷反馈情况,请注意分开填写。

(2)上交方式:4月7日将总结表电子版(word2003)及照片打包,命名为“【雷锋月】‘幸福广东·青年先锋’活动-团队名称”,发送到gwlfy2011@163.com邮箱当中。材料总结表纸质版将于4月8日中午12:00-12:30,17:15- 18:00时段内交到校团委学生办公室。

(3)特别说明:参加第2阶段活动的自组队伍可根据自身情况组织开展活动调研。

九、活动后期评优

1.现场评优奖项设置

本次评选表彰活动设一下奖项:最佳人气展位奖,最佳展位设计奖,最佳服务精神奖。在总结会议上向获奖队伍颁发奖状及精美奖品。

2.活动后评优

(1)中心根据《2009年12月“服务一条街”优秀项目评比细则》评选“服务一条街”优秀项目共1项,优秀项目组织单位将获得礼品。

(2)各组织单位上报规定数量的“先进服务个人”,获奖同学将获精美礼品。

(3)评优具体信息将另行公布。

校团委青年志愿者行动指导中心

二〇一一年三月十日

附件一:2011年“雷锋月服务一条街”项目投标报名表

附件二:2011年“雷锋月服务一条街”物资统计表

附件三: 2011年“‘幸福广东•青年先锋’雷锋月活动”材料总结表

附件四: 2011年“‘幸福广东•青年先锋’雷锋月活动”调研问卷统一标准题目(共四题)

附件五:“‘幸福广东•青年先锋’雷锋月活动”调研数据统计表

(责任编辑:校团委宣传部)
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