各基层团委：

在新的学期里，校团委根据学校的实际情况，对新生团组织关系的转接工作做出了具体的安排，请各基层团委充分重视新生团组织关系的转接工作并认真贯彻执行。

特此通知

附件：

1、新生团组织关系转接工作具体安排

2、广东外语外贸大学2011级新生团情统计表

3、广东外语外贸大学2011级新生团员花名册

4、广东外语外贸大学2011级新生非团员花名册

5、广东外语外贸大学2011级新生团组织关系转接登记表

共青团广东外语外贸大学委员会

二〇一一年八月二十二日

附件1

2011级新生团组织关系转接工作具体安排

新生团组织关系转入是组织工作的基础，直接关系到学生的政治面貌、评选优秀团干、团员的资格和毕业时组织关系的转出。因此，要高度重视做好本项工作。具体程序及安排如下：

1、填写《新生团情统计表》、《新生团员花名册》、《新生非团员花名册》和《新生团组织关系转接登记表》。校团委将以上表格放在学校主页中的“团学时空”之“表格下载”栏目中。请各单位自行下载，并根据本单位的新生团支部数以及各支部人数印刷下发到各新生团支部，指导学生认真填写表格。

2、收集团员证和核对入团志愿书。各团支部收集团员证。本人自带入团志愿书的上交研究生部或学院；入团志愿书随档案的由研究生部或学院到学生处档案室核对，并在《新生团员花名册》中注明核对入团志愿书情况。

★团组织关系转入须有团员证和入团志愿书，缺一不可。缺入团志愿书或团员证其中一份的同学，暂不进行团组织关系转接，但在进行团情统计时也应统计在内；缺入团志愿书或因故遗失团员证的同学应尽快到原入团单位补办，补办后进行团组织关系转接。如档案材料遗失或原单位已撤销，材料无处可查，可由现在单位的团组织研究决定，补填团员登记表。

3、办理组织关系转接。入团志愿书或团员证齐备的在团员证的组织关系转入页上统一用钢笔填写转入时间。

★各基层团委在9月份办理团员组织转接手续，在团员证转入栏处盖本单位团委章，在注册栏盖注册章。

4、资料上交和存档。办理组织关系转接后，应把团员编入相应团支部，团员证发回学生自行保管，入团志愿书由各单位团委（团总支）统一收集，以班级为单位整理好，在每份入团志愿书封面右上角用铅笔注明学号，并按照学号顺序排列好后，研究生团员的交给研究生团委，本科生团员的入档时间地点由学生部（处）梁爱玲老师具体通知。

各级基层团委将《新生团情统计表》、《新生团员花名册》、《新生非团员花名册》和《新生团组织关系转接表》一式一份上交校团委。各单位自留一份表格备查。请各基层团委在9月份完成该项工作，并于9月20日前将以上表格交到校团委。

★各基层团委务必及时将入团志愿书存入学生档案，及时发还团员证，提醒团员保管好团员证。