为更好地服务国家总体外交,促进全球城市共同分享城市治理智慧和经验,宣传推介广东、广州良好国际形象,经报外交部、省政府批准,我市与世界城市和地方政府组织(UCLG)、世界大都市协会(Metropolis)共同创设广州国际城市创新奖(以下简称广州奖),每两年举办一届,永久落户广州,旨在交流城市创新发展的先进经验,表彰城市和地方政府推动创新发展的成功实践,倡导城市创新发展的科学理念,进而推动全球城市的全面、和谐与可持续发展。首届广州奖颁奖大会拟于2012年11月14日至17日举行,同期承办世界大都市协会董事年会。
为做好首届广州奖颁奖大会暨世界大都市协会董事年会的各项工作,广州市外办要在我校招募多名出色的志愿者参与大会服务,服务范围包括礼宾服务、语言服务、贵宾接待、文秘服务、新闻宣传、后勤保障等。
具体如下:
一、招募要求
1、富有志愿精神,有高度的责任感和纪律性。
2、积极活跃,能吃苦耐劳,有耐心,工作认真细致。
3、协调沟通能力强,反应迅速。
4、能听从指挥,服从工作安排,有较强的团队合作精神。
5、能承受一定的工作压力,有足够的时间和精力,务必能在会议期间全程参加工作。
6、有学生干部工作经验和志愿服务经历者优先考虑。
7.招募对象为全校学生,大三大四(以2012年9月算)及以上年级学生优先
二、招募时间
2012年6月
三、招募方式
1、采用学生报名与学院推荐两种方式相结合,广州市外办安排面试人员对报名者进行面试,根据面试表现决定入围人选(具体时间、地点等安排事宜另行商定)。
2、普通志愿者如面试表现优异,可考虑转化为核心志愿者,参与志愿者管理统筹工作,并获得进入市外办实习的机会。
四、志愿者保障和激励说明
1、所有注册志愿者将纳入广州外事志愿者行列,享受广州外事志愿者的相关待遇;
2、提供相应的培训机会;
3、培训及会议期间上岗由大会组委会负责全体志愿者工作所需的交通、餐饮等后勤保障;
4、表现优异者,将获得大会组委会相应的表彰,授予相应的荣誉称号;
5、面试表现优异者,将有机会进入广州市外办实习,参与外事接待相关筹备工作;
6、志愿者服务期间,如果服务时间跟课程有冲突,学校将统一为志愿者请公假;
7、其他一定的激励措施。
序号 |
类别 |
主要工作 |
能力要求 |
1 |
礼宾服务 |
负责专业会议、宴会、大会现场、机场等重要场合的会场布置和礼宾迎送工作 |
专业不限,能用一种或以上外语流利地进行口语沟通,外语专业或外语应用能力强者优先 |
2 |
联络员 |
负责“广州奖”获奖城市代表、参评城市代表、UCLG和世界大都市协会代表、其他国内外代表团的陪同及联络协调工作 |
英语、法语、西班牙语、日语、朝鲜语、德语、俄语、印尼语、葡萄牙语、泰语、阿拉伯语等外语专业为主(外语应用能力出色的其它专业学生亦可考虑) |
3 |
语言服务 |
负责各类会议材料翻译及给类笔译工作 |
英语口译、笔译能力强,获得相关翻译证书,学历研究生或以上优先 |
4 |
文秘 |
文秘联络 |
负责组委会内部沟通联络工作,各类文案的策划、草拟、跟进及管理归档 |
能掌握全局,表达能力强,善于沟通,有一定管理能力 |
5 |
法律助理 |
协助完成大会相关法律文件的起草、校对、审核工作 |
法律专业(民商法、行政法、知识产权法)大三或以上年级,有扎实的法律专业知识和运用能力 |
6 |
后勤保障 |
会议注册 |
负责参会代表的注册工作 |
外语专业,形象良好 |
7 |
驻地保障 |
负责交通管理、设备管理、安保、来宾驻地服务等大会后勤工作统筹 |
工作细致,统筹能力好,能用英语作流利的日常交流 |
8 |
财务管理 |
负责协助外宾办理机票核销等财务手续 |
财务、会计专业 |
9 |
新闻宣传 |
媒体宣传 |
负责“广州奖”及大会的新闻宣传以及记者管理和联系工作 |
美术、广告、中文、新闻专业或有媒体采编工作经验者 |
10 |
视频制作 |
负责志愿者相关各类宣传视频的制作 |
视频制作专业或有视频制作特长 |
11 |
摄影摄像 |
负责会议期间的摄影摄像工作 |
摄影、摄像专业或有摄影、摄像特长 |
12 |
活动策划 |
协助广州奖颁奖大会等重大活动、庆典的组织策划工作 |
有丰富大型活动的组织策划经验,大局观强,有较强的创新意识,熟练使用PPT、PHOTOSHOP等软件 |
五、志愿者招募具体岗位配置及学校推荐人数
第一轮招募结束后,将根据工作需求的变化和志愿者流失情况,在9月份择机进行第二轮招募,以完善志愿者团队组建。
注:1.推荐的志愿者需经过面试,面试完再确定志愿者招募数量。实际报名人数可以大于以上所要求的推荐人数,推荐人数不一定等于最终实际招募人数,会根据具体需要有所增减。
2.同学们可以先根据自己的专业与兴趣报名意向岗位。具体岗位配置需根据面试结果而定。
七:报名截止时间及报名表提交时间
报名截止时间:6月29号
报名表提交时间:各志协将自己学院志愿者的电子版报名表以学院为单位在6月29号下午六点之前发到volunteer2010@qq.com。来不及上交给学院的,可以在截止日期之前直接发到volunteer2010@qq.com。
(责任编辑:校团委宣传部)