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首届广州国际城市创新奖颁奖大会暨世界大都市协会董事年会志愿者招募通知
作者:校团委宣传部   时间:2012-06-28   点击数:

为更好地服务国家总体外交,促进全球城市共同分享城市治理智慧和经验,宣传推介广东、广州良好国际形象,经报外交部、省政府批准,我市与世界城市和地方政府组织(UCLG)、世界大都市协会(Metropolis)共同创设广州国际城市创新奖(以下简称广州奖),每两年举办一届,永久落户广州,旨在交流城市创新发展的先进经验,表彰城市和地方政府推动创新发展的成功实践,倡导城市创新发展的科学理念,进而推动全球城市的全面、和谐与可持续发展。首届广州奖颁奖大会拟于20121114日至17日举行,同期承办世界大都市协会董事年会

为做好首届广州奖颁奖大会暨世界大都市协会董事年会的各项工作,广州市外办要在我校招募多名出色的志愿者参与大会服务,服务范围包括礼宾服务、语言服务、贵宾接待、文秘服务、新闻宣传、后勤保障等。

具体如下:

一、招募要求

1、富有志愿精神,有高度的责任感和纪律性。

2、积极活跃,能吃苦耐劳,有耐心,工作认真细致。

3、协调沟通能力强,反应迅速。

4、能听从指挥,服从工作安排,有较强的团队合作精神。

5、能承受一定的工作压力,有足够的时间和精力,务必能在会议期间全程参加工作。

6、有学生干部工作经验和志愿服务经历者优先考虑。

7.招募对象为全校学生,大三大四(以2012年9月算)及以上年级学生优先

二、招募时间

2012年6月

三、招募方式

1、采用学生报名与学院推荐两种方式相结合,广州市外办安排面试人员对报名者进行面试,根据面试表现决定入围人选(具体时间、地点等安排事宜另行商定)。

2、普通志愿者如面试表现优异,可考虑转化为核心志愿者,参与志愿者管理统筹工作,并获得进入市外办实习的机会。

四、志愿者保障和激励说明

1、所有注册志愿者将纳入广州外事志愿者行列,享受广州外事志愿者的相关待遇;

2、提供相应的培训机会;

3、培训及会议期间上岗由大会组委会负责全体志愿者工作所需的交通、餐饮后勤保障;

4、表现优异者,将获得大会组委会相应的表彰,授予相应的荣誉称号;

5、面试表现优异者,将有机会进入广州市外办实习,参与外事接待相关筹备工作;

6、志愿者服务期间,如果服务时间跟课程有冲突,学校将统一为志愿者请公假;

7、其他一定的激励措施。

序号

类别

主要工作

能力要求

1

礼宾服务

负责专业会议、宴会、大会现场、机场等重要场合的会场布置和礼宾迎送工作

专业不限,能用一种或以上外语流利地进行口语沟通,外语专业或外语应用能力强者优先

2

联络员

负责“广州奖”获奖城市代表、参评城市代表、UCLG和世界大都市协会代表、其他国内外代表团的陪同及联络协调工作

英语、法语、西班牙语、日语、朝鲜语、德语、俄语、印尼语、葡萄牙语、泰语、阿拉伯语等外语专业为主(外语应用能力出色的其它专业学生亦可考虑)

3

语言服务

负责各类会议材料翻译及给类笔译工作

英语口译、笔译能力强,获得相关翻译证书,学历研究生或以上优先

4

文秘

文秘联络

负责组委会内部沟通联络工作,各类文案的策划、草拟、跟进及管理归档

能掌握全局,表达能力强,善于沟通,有一定管理能力

5

法律助理

协助完成大会相关法律文件的起草、校对、审核工作

法律专业(民商法、行政法、知识产权法)大三或以上年级,有扎实的法律专业知识和运用能力

6

后勤保障

会议注册

负责参会代表的注册工作

外语专业,形象良好

7

驻地保障

负责交通管理、设备管理、安保、来宾驻地服务等大会后勤工作统筹

工作细致,统筹能力好,能用英语作流利的日常交流

8

财务管理

负责协助外宾办理机票核销等财务手续

财务、会计专业

9

新闻宣传

媒体宣传

负责“广州奖”及大会的新闻宣传以及记者管理和联系工作

美术、广告、中文、新闻专业或有媒体采编工作经验者

10

视频制作

负责志愿者相关各类宣传视频的制作

视频制作专业或有视频制作特长

11

摄影摄像

负责会议期间的摄影摄像工作

摄影、摄像专业或有摄影、摄像特长

12

活动策划

协助广州奖颁奖大会等重大活动、庆典的组织策划工作

有丰富大型活动的组织策划经验,大局观强,有较强的创新意识,熟练使用PPT、PHOTOSHOP等软件

五、志愿者招募具体岗位配置及学校推荐人数

第一轮招募结束后,将根据工作需求的变化和志愿者流失情况,在9月份择机进行第二轮招募,以完善志愿者团队组建。

注:1.推荐的志愿者需经过面试,面试完再确定志愿者招募数量。实际报名人数可以大于以上所要求的推荐人数,推荐人数不一定等于最终实际招募人数,会根据具体需要有所增减。

2.同学们可以先根据自己的专业与兴趣报名意向岗位。具体岗位配置需根据面试结果而定。

报名截止时间及报名表提交时间

报名截止时间:6月29号

报名表提交时间:各志协将自己学院志愿者的电子版报名表以学院为单位在6月29号下午六点之前发到volunteer2010@qq.com来不及上交给学院的,可以在截止日期之前直接发到volunteer2010@qq.com

(责任编辑:校团委宣传部)
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