各学院：

2014世界女子七人制橄榄球系列赛广州站将于4月上旬在广州大学城体育中心举行。受会议主办单位委托，经校领导批准，校团委拟在全校范围内招募志愿者31名，其中北校15名，南校16名。请各学院协助做好宣传发动工作，具体方案如下：

一、比赛时间、地点、规模

（一）时间：2014年4月5、6日

（二）地点：广州大学城体育中心体育场

（三）规模：来自澳大利亚、加拿大、英格兰、爱尔兰、新西兰、俄罗斯、西班牙、美国、巴西、中国、法国和斐济等国家和地区的12支队伍，约250名运动员、技术官员和随队官员参加。

二、主办、承办机构

（一）主办：国际橄榄球理事会、国家体育总局小球运动管理中心、中国橄榄球协会

（二）承办：广州市体育总会、广州市体育竞赛中心、广州大学城体育中心

     三、志愿者需求（详见附件一《南北校志愿者岗位分配表》，并按照分配表选择合适的岗位意向。）

（一）  工作时间

志愿者服务时间：2014年3月30日-4月7日（工作时间将视参会代表抵离时间略有调整）

（二）  招募人数

本着发挥高校优势、就近就便原则，集中在广东外语外贸大学招募志愿者31名，其中北校15名，南校16名。

（三）  工作任务

负责各国参赛队伍、理事会贵宾在穗期间的陪同、翻译工作；负责协助组委会的各项工作。

（四）  基本素质要求

1、广外在读本专科学生和研究生，性格开朗，具有团队精神；

2、具备良好的英语听说读写能力，部分岗位需要小语种口语良好的学生；

3、学生干部、有大型会议服务、有外事陪同及懂橄榄球项目经验者优先。

     四、志愿者招募、培训及管理工作

（一）  招募

时间：2014年3月17日-21日

招募方式：由青年志愿者行动指导中心招募志愿者，从报名志愿者中初选出符合条件的志愿者。务必确保服务期间能够全天连续上岗，不能保障时间的不予录取。

（二）  面试及培训

时间：2014年3月29日前

地点：（具体培训地点待定）

面试：参与面试，选择符合条件的志愿者。

培训内容：

1、基本英语会话技巧、涉外礼仪、通用会务培训。主要在交流、问候购物、交通问路、就医住宿、天气服务、参观就餐等方面进行培训；

2、会议详细日程介绍；

3、针对志愿者分组安排，对各组服务内容进行单独培训。

（三）  踩点

志愿者熟悉会场及相关场所，演练工作流程。（该项目时间视具体情况而定）

（四）  管理

1、组委会统一管理，根据会议需求统一调派。

2、组委会将与志愿者签订合同，保障服务期间双方权益。

五、志愿者后勤保障

（一）志愿者装备：为志愿者发放统一的胸卡及服装等标识。

（二）志愿者住宿及用餐：部分岗位志愿者统一安排入住丽思卡尔顿酒店。提供志愿者的用餐和饮用水保障。

（三）志愿者交通及通讯：提供必要的交通和通讯补贴。交通方面的补助是坐地铁的费用，如紧急情况需打车，要向部门领队报告，经过允许后方可打车。

（四）志愿者保险：将为志愿者统一购买短期综合意外险。

请通知有意报名参加服务的同学请根据附件一填写附件二《橄榄球赛志愿者报名表》，以“南北校+学院+姓名+橄榄球赛志愿者+岗位序号”为标题于3月21日中午12：00前发送到gwvolunteer2014@163.com邮箱。

联系人：北校：梁放（13570369113/669113）

       南校：曾瑜（13535259235/619235）

校团委

2014年3月17日