各学院：
2023年“读懂中国”湾区对话专题论坛（广州）（以下简称“论坛”）将于4月17日至20日在广州越秀国际会议中心举办。本届论坛由中国国家创新与发展战略研究会、中国人民外交学会、广东省人民政府等单位主办，广州市人民政府等承办。为发挥我校专业优势，展现青年志愿者风采，配合组委会做好论坛志愿服务工作，根据主办单位的要求，校团委拟在白云山校区招募43名志愿者协助论坛的开展。请相关学院做好宣传发动和组织报名工作，具体招募方案如下：
一、服务时间
2023年4月17日至4月20日
二、招募对象
白云山校区本科生及研究生
三、岗位类别及人数
本次活动招募志愿者总人数约为43人（招募人数将根据主办方要求确定最终录取人数），具体内容详见附件1。
四、工作要求
1.英语语言能力出色，专业素质突出；
2.富有志愿者精神，有高度的责任感和纪律性；
3.积极活跃，能吃苦耐劳，有耐心，工作细致认真；
4.协调沟通能力强，反应迅速；
5.无不良记录；
6.有学生骨干工作经验和志愿服务经历者优先考虑；
7.有足够的时间和精力，确保能够参加培训；
8.能保证足够的服务时间，一经录用不得随意退出；
9.如遇特殊情况，服务岗位及上岗时间需服从组委会临时调配。
五、激励及保障
1.为录用志愿者在“i志愿平台”和“劳动实践平台”录入对应志愿时数和劳动时数；
2.统一办理请假手续；
3.主办方负责志愿者交通、保险、就餐、防疫物资。
六、录取通知及岗前培训安排
校团委将根据报名表信息择优录取上岗志愿者，录取名单将于4月14日在“广外青年”微信公众号上公布。岗前培训拟安排在4月15日下午，由市团校统一安排举行。
七、招募安排
学院团委应做好学生报名信息的审核工作，确保报名志愿者信息无误，情况属实，没有特殊情况。请有意报名参加的同学填写报名表（附件2），在报名表格“所在学院意见”一栏中，需要有学院团委书记或学生辅导员手写签字，学院团委盖章。报名材料Word文档和PDF扫描件需要在4月13日（周四）中午12:00前，以“读懂中国志愿者+学院+年级+姓名”（如：读懂中国志愿者+英文学院+研一+张三）命名附件和邮件主题发送至校团委青年志愿者行动指导中心公邮：gwvolunteer2014@163.com。报名表没有签字或盖章、逾期报名者视为无效。
特此通知。
联系人：校团委 吴怡老师
校团委青志中心 刘若彤
工作邮箱：gwvolunteer2014@163.com
附件：1.岗位需求表
2.志愿者报名表
3.“广外青年”公众号二维码
校团委
2023年4月11日
附件1
2023年“读懂中国”湾区对话专题论坛（广州）志愿者岗位需求表
组别 |
工作区域 |
工作要求 |
工作职责（志愿服务工作具体内容） |
总人数 |
工作时间 |
备注 |
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会务礼宾团队 |
越秀国际 会议中心 |
1.吃苦耐劳；
2.服从安排。
3.需要做一定体力活 |
1.参加合作签约仪式、“读懂中国”电视片宣介活动、中外短视频征集展播活动表彰典礼、开幕式及研讨会会务工作。 2.会议手册及礼品装袋、分发、摆放，台卡、背贴摆放；
3.负责现场倒计时提醒就过道指引，协助呈递麦克风。
4.协助其他会场布置工作。 |
20人 |
4月18日-4月20日8:00-18:00 |
具体上岗日期、岗位按主办方需求调整 |
嘉宾接待组 |
待定 |
1.形象佳，能吃苦；
2.语言沟通及应变能力强，英语沟通力强为佳；
3.服从工作安排； |
待定 |
12人 |
4月17日-4月20日时间待定 |
1对1随行志愿者，具体上岗日期、岗位按主办方需求调配。 |
酒店接待住宿服务保障组 |
中国大酒店 |
1.形象佳，能吃苦；
2.语言沟通及应变能力强，英语沟通力强为佳；
3.服从工作安排；
4.注册处上岗志愿者需要熟练使用电脑。 |
1.核对嘉宾身份，协助嘉宾报到，派发嘉宾证件等参会资料；
2.提供大会相关信息、日程安排等咨询服务；
3.协助嘉宾办理入住；
4.对接嘉宾，指引嘉宾到相应会场；
5.协助确认嘉宾的绿码及行程码等；指引嘉宾前往核酸检测；
6.用餐地点、会场地点指引等；
7.协助工作人员、志愿者等用餐确认；
8.穿梭车、参观考察、活动转场等上车点等相关指引，返程交通班次确认等；
9.展演指引及跟车服务等；
10.嘉宾停车扫码相关指示； |
6人 |
4月17日-4月20日8:00-20:30 |
具体上岗日期、岗位按主办方需求调整 |
新闻宣传团队 |
待定 |
1.形象佳，能吃苦；
2.语言沟通及应变能力强，英语沟通力强为佳；
3.服从工作安排； |
待定 |
5人 |
4月18日-4月20日根据大会统一上岗离岗时间 |
负责外企高管的商务接待，需持有英语专四及以上证书，只招收英语专业相关的同学。 |
合计（人次） |
43人 |
附件2
2023年“读懂中国”湾区对话专题论坛
（广州）志愿者报名表
一、基本信息 |
姓名 |
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性别 |
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出生日期 |
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照片 |
学院 |
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专业 |
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年级 |
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身高 |
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衣服尺码 |
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政治面貌 |
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手机 |
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邮箱 |
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微信 |
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身份证号码 |
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意向 岗位 |
1、 |
2、 |
备注：具体岗位将根据主办方需要进行调整 |
二、其他技能 |
英语能力 （证书及成绩） |
雅思、托福；英语专业四级、专业八级；大学英语四级、六级 需填写至少一项以上英语考试成绩 |
其他外语能力 （证书及成绩） |
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计算机能力 |
□Office □Photoshop □CorelDRAW □其他 ____________ |
三、综合能力 |
爱好 特长 |
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自我介绍 （150字内） |
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志愿者 工作经历 |
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四、所在学院意见 |
（本栏需有学院团委书记或学生辅导员手写签字，扫描后提交） 签字： 单位盖章： |
声明 我同意有关单位在选拔志愿者过程中合理使用我填写的所有信息，我同意有关单位将我的个人信息提交政府有关部分进行背景审核之用，我承诺，我所填写的内容是完全真实准确的，我能够保证按时参加组委会和学校统一安排的相关活动和工作。 本人签字： （手写签名，不得打字） 日 期： |
附件3
广外青年公众号二维码
