各街、镇、区直单位和民科园团组织:
现将团市委《团广州市委关于举办第六届志愿服务广州交流会的通知》转发给你们,请根据通知内容及要求将评选材料于11月20日前报送至bygzyz@126.com,由团区委统一收集后申报。
附件:团广州市委关于举办第六届志愿服务广州交流会的通知
(联系人:汤灏 联系电话:86236305)
共青团广州市白云区委员会
2016年11月16日
共青团广州市委员会
团广州市委关于举办第六届志愿服务广州交流会的通知
各直属团组织,各志愿者组织、社会组织:
为深入学习贯彻落实中央加强和改进党的群团工作意见和群团工作会议精神,按照省委、市委关于推进广州“志愿服务模范城”建设的重要指示,广州团市委将围绕当前广州共青团中心工作,聚焦城市文明志愿服务、“互联网+”志愿服务、助残扶弱志愿服务、社区志愿服务、青少年权益保护志愿服务、学校志愿服务等6个领域,办好第六届志愿服务广州交流会。为做好本届志交会的组织和项目遴选工作,现面向广州市各级共青团组织、各类志愿服务组织及社会组织征集青少年服务项目,并推送优秀项目在第六届志交会现场集中活动中展示交流,筹措项目资源、经费。现将有关事项通知如下:
一、活动时间
2016年11月至2017年11月
二、活动地点
广州市
三、组织机构
主办单位:共青团广州市委员会
协办单位:广州市青年联合会、广州市学生联合会、少先队广州市工作委员会、广州市志愿者行动指导中心、广州市青年文化宫、广州市团校、广州市青少年发展基金会、广州市羊城志愿服务基金会、广州市青年企业家协会、广州青年志愿者协会、广州市青宫社会组织发展服务中心
四、参会程序
本届志交会分为四个阶段进行:
(一)第一阶段
申报项目(2016年11月15日—11月25日)。本届志交会面向广州市具有法人资格的志愿服务组织、社会组织、共青团组织征集项目。符合项目申报条件的组织于近日登录“青年视窗” http://www.54cn.net查看活动通知页面,自行下载项目申报表(附件1)及申报书模板(附件2),认真填写后于11月25日前并发送邮箱:tswzyfwb@163.com进行申报,并将纸质版申报表一式三份寄至广州青年志愿者协会秘书处。项目申报组要求如下:
1.近年来在广州市内正在实施或即将实施的青少年服务项目(包括服务青少年的项目和组织青少年参与社会服务的项目)。
2.项目成效显著、有创意、可评估、可持续,具有健全的组织体系和规范的管理制度,要求立足党政中心工作、社会热点、青少年需求。
3.项目实施时间至少持续到2017年底,参与项目运作的人数不少于10人(具有明显示范作用的服务项目可适当放宽)。
4.申报项目原则上每月开展服务不少于1次,一年内总服务时数不少于200小时,服务覆盖人群不少于1万人次。
5.申报项目应是面向全市青少年开展的服务,或是面向广州某个特定青少年群体实施并计划向全市推广的服务项目。
6.项目申报组织原则上必须是已经注册登记的社会组织,尚未注册登记的社会组织必须挂靠具有法人帐户的协会或组织。
7.项目申报组织或个人在前五届志愿服务广州交流会中无不良行为记录。
8.每个志愿者组织、社会组织只能申报一个项目。
9.为大力推动学校志愿服务发展,各区团委、市教育局团委可申报5个(含)以内项目(其中包含2个中小学志愿服务项目),市人社局团委可申报3个(含)以内项目,各市属高校可申报2个(含)以内项目项目。
(二)第二阶段
项目评审(2016年11月25日—28日)。由广州团市委委托专业的公益评估机构,组织爱心企业家、相关政府部门工作人员、社会组织专家学者、团干代表组成评审团队,参照主办单位统一制定的评审标准,从使命目标、社会效益、受益对象、规范管理、创新发展等维度对申报项目进行,遴选出60个研发阶段志愿服务项目,每个项目给予1-2万元经费资助;在第一轮评审的基础上,通过第三方机构对入围项目进行跟踪培育,从 60个研发阶段志愿服务项目中,评选出20个有利于配合共青团中心工作开展的、适合全市推广的志愿服务项目,每个项目由羊基会给予10万元的资助经费。
评审结果将于在团市委网站及微信公众号进行公示。
(三)第三阶段
集中活动(2016年12月4日)。举办第六届志交会集中活动,以“组织交流会”和“项目展示会”的形式,集中展示广州志愿服务及青少年社会服务发展成果,鼓励社会各界投身志愿服务和社会建设。
(四)第四阶段
成果提升及跟踪培育(2017年全年)
1.成果转化(2017年6月前)。集中活动结束后,活动主办单位将所有受资助项目汇编成册,作为广州青年志愿服务项目精品案例,进行宣传推广。建立广州青年志愿服务项目库、人才库。制定发布广州青年志愿服务项目标准及开展规范。
2.管理评估(2017年全年)。活动主办单位在收到项目方合格票据后,根据协议书规定将资助款及时拨付至受资助项目的指定法人账户。活动主办单位对项目实施、资金管理负总责,做好项目自查、监管工作,组委会将指定第三方审计机构对受资助项目实施情况进行审计、抽查。通过实地走访、调查问卷等形式开展项目执行的过程评估和实施结果评估,最终形成项目评估报告。
3.跟踪培育(2017年全年)。活动主办单位对受助项目进行跟踪培育过程中,将注重动态掌握受资助项目运行情况,及时对受资助项目在实施过程中出现的问题提出优化意见和建议,定期开展能力建设活动和评价激励活动。支持优秀项目扩大实施范围和受益面,推动受资助项目和志愿服务组织实现持续深入发展,活动主办单位将进一步研究探索委托第三方机构的方式对获奖项目进行评估。
五、推进步骤
(一)2016年11月初,下发活动通知,陆续开展发布会启动项目申报工作。
(二)2016年11月中,开展项目动员和申报工作,组织确定评审委员会名单,公布评审规则。
(三)2016年11月中下旬,评审组织开展项目评审工作。
(四)2016年11月底至12月,组织筹备第六届志交会集中活动工作。
(五)2016年12月初,开展第六届志交会集中展示、项目体验及现场论坛。
(六)2017年6月前,成果转化,将获奖项目汇编成册,推广宣传。
(七)2017年全年,受助项目进行跟踪培育,推动本地本系统受助项目和志愿服务组织实现持续深入发展。
六、联系方式
联系人:广州青年志愿者协会秘书处 万 薇
联系电话:83703537、83703512(传真)
邮寄地址:广州市越秀区建设五马路35号志愿者之家
附件:1.第六届志愿服务广州交流会项目申报表
2.第六届志愿服务广州交流会项目申报书
3.第六届志愿服务广州交流会项目申报领域内容说明
共青团广州市委员会
2016年11月15日