各学院、志愿服务组织、全校志愿者：

在过去的2014年，我校各级志愿者组织和个人在校团委的领导和各级团组织的指导下，在志愿服务信息化管理、志愿服务常态化阵地建设、大型会议志愿服务、社区志愿服务、城市文明创建等领域开展了大量扎实有效的工作，在学校和社会中产生了良好的影响，使志愿服务逐步成为我校加强和改进大学生思想政治教育的强大载体，形成了一批志愿服务品牌，并涌现出一大批志愿服务先进典型。为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，发挥先进典型的激励示范作用，加强交流，促进工作，推动我校志愿服务事业更好、更快、更新发展，现决定开展2014-2015年度广东外语外贸大学志愿服务评选表彰活动。具体如下：

一、评选表彰时间

2015年5月16日 14:00-17:30

二、参评范围

本次评选表彰的范围为在2014年4月-2015年3月期间，拥护党的方针、路线和政策，热心志愿服务事业，对我校志愿服务工作有一定贡献和影响的先进集体、优秀志愿服务项目及优秀志愿者。

三、奖项设置及参评条件

（一）广东外语外贸大学志愿服务先进集体（4个）

1.遵守《广东外语外贸大学志愿服务组织章程》，成立一年以上，且成立至今没有重大违反校规校纪行为，未收到公开投诉；

2.具有良好的志愿服务理念，组织机构完善，工作机制健全，按时保质上交各种资料,档案资料保存完整；

3.青年志愿者招募管理规范，认真开展青年志愿者的注册和管理工作，未受到公开的投诉，志愿者注册、招募、管理体系完善，志愿者在线注册率高；

4.志愿服务工作起到良好的带头示范作用，本单位拥有品牌服务项目，能定时定点并长期开展志愿服务，活动普及面广，社会影响力大。积极参与和协办上级各类志愿服务工作。

（二）广东外语外贸大学优秀志愿服务项目（6个）

1.自2014年3月来仍然开展的具有代表性的志愿服务项目，开展时间一般在6个月以上，参与人数达到一定规模；

2.具有完善的组织体系，管理规范，运作模式成熟，档案资料保存完整；

3.顺应时代发展，针对社会热点问题，在志愿服务的理论、机制、活动等方面有所创新，具有良好的示范带动作用和社会推广价值。

（三）广东外语外贸大学优秀志愿者（265名）

1.秉持志愿服务理念，弘扬志愿者精神，热心志愿服务事业的在校师生；

2.积极参与或指导志愿服务活动，参加过“三下乡”志愿者如要参评，必须在2014年4月至2015年4月18日期间参加志愿服务年度认定时数达100小时或以上，非参加“三下乡”志愿者如要参评，其志愿服务年度认定时数在同时段内必须达20小时或以上。另外，服务时数需为经过校青年志愿者行动指导中心审核通过的志愿项目的志愿时数；

3.具有良好的服务、开拓和创新意识；

4.在志愿服务中表现突出，能够发挥良好的先锋模范作用，具有一定的号召力和良好的校园影响力。

四、评选办法与步骤

第一阶段：推报

（一）各学院推报数量原则上遵循以下规定：

1.“广东外语外贸大学志愿服务先进集体”不超过1个；

2.“广东外语外贸大学优秀志愿服务项目”不超过1个；

3.“广东外语外贸大学优秀志愿者”各学院名额详见附件7。

（二）各公益组织可推报不超过1个项目参评“广东外语外贸大学优秀志愿服务项目”。

（三）各单位推报时须按推报情况分别提供以下材料，按规定提交纸质版（须填写学院意见及加盖公章）：

1.《广东外语外贸大学志愿服务先进集体推荐申报表》（见附件1）、活动开展照片2张；

2.《广东外语外贸大学优秀志愿服务项目推荐申报表》（见附件2）、项目现场照片2张；

3.《先进集体自评表（志协）》（见附件3）；

4.《优秀项目自评表（志协与非志协公益组织）》（见附件4）；

5.《广东外语外贸大学优秀志愿者推荐申报表》（见附件5），电子版申请表上须含本人近期小1寸免冠彩照；

6.《广东外语外贸大学志愿服务推优名单汇总表》（见附件6）；

7.各志协/实践部须提交1份年度工作总结和1份优秀项目介绍（文字+图片，字数不限）；  

8. 各公益组织须提交1份优秀项目介绍（文字+图片，字数不限）。

注：各单位所收取的所有《广东外语外贸大学优秀志愿者推荐申报表》电子版材料（包括最终没有被学院推优的申报者的电子版申报表），都需要以电子版形式打包发送至邮箱gwvolunteer2014@163.com，以供审核。

（四）各单位推报名单公示要求

各学院推报名单在提交学校前必须在本学院内进行公示。其中优秀志愿者名单公示内容需包括候选人的突出志愿服务经历、年度累计服务活动时数等。

（五）各单位推报名单提交形式

1.先进集体、先进项目、优秀志愿者推荐申报表及推优名单汇总表打印盖章版，请于4月26日（星期日）11:30-12:30提交至北校区六教A304；南校区学生活动中心二楼校团委学生办公室。

2.先进集体、先进项目、优秀志愿者推荐申报表及推优名单，年度工作总结，优秀项目介绍、申报奖项的相关自评表的电子版，请于4月25日（星期六）晚上12:00前将电子版压缩包发送至其专项对接助理处及邮箱gwvolunteer2014@163.com，具体格式要求如下：

（1）邮件名称及压缩包文件名格式为“单位名称+2015志愿服务评选表彰申报材料”，如“英文学院2015志愿服务评选表彰申报材料”。

（2）压缩包内，各类奖项申报资料分别建立文件夹归类，文件夹名为：“单位名称+奖项名称+申报材料”。

（3）提交的工作照片格式为jpg或jpeg，大小1m-2m。

第二阶段：评选（5月上旬）

召开先进集体、先进项目互评会。

时间：5月16日 14:00-17:30

地点：北校区七教107大课室

形式：将以互评交流会的形式开展，分为先进集体展示和优秀项目展示两部分。

（1）先进集体展示：时间为3min，展示形式不限；

（2）优秀项目展示：时间为2min，展示形式推荐使用视频及动态PPT等新颖方式。

注：优秀志愿服务项目的参评对象仅限于自行举办志愿服务活动和合办的项目（合作双方可同时进行申报，若最终获奖，则获奖的同时是双方）。

第三阶段：结果公布（5月中旬）

第四阶段：校团委发文表彰（5月中旬）

附件：

1.广东外语外贸大学志愿服务先进集体推荐申报表

2.广东外语外贸大学优秀志愿服务项目推荐申报表

3.先进集体自评表（志协）

4.优秀项目自评表（志协与非志协公益组织）

5.广东外语外贸大学优秀志愿者推荐申报表

6.广东外语外贸大学志愿服务推优名单汇总表

7.志愿服务优秀志愿者各学院名额分配情况

共青团广东外语外贸大学委员会

                       2015年4月17日