各学院、各未作课程统一调整亚运志愿者：

按照广东外语外贸大学《关于做好第16届亚运会和第10届亚残运会志愿者教学管理相关工作的通知》（广外教【2010】31号）精神，我校2008级全日制在校本科生（经贸学院除外）、2010-2011学年度上学期在校的东语学院2007-2009级本科生在亚运赛会志愿者服务期间（11月5-30日）停课（含2008级双学位/双专业、辅修课程）。亚运会志愿服务的特殊岗位确需其他年级学生参加的，报经校团委批准后方可实施。该部分学生的课程安排，不作统一调整。

鉴于我校上述服务特殊岗位的志愿者人数较多，分布面广，需服务亚运会时间又不统一，经研究，学校就该批学生亚运志愿服务期间（11月5-30日）申请公假事宜通知如下：

1、校团委、各学院分别通知或公布亚运会期间未作课程统一调整志愿者申请公假事宜。

2、亚运会期间未作课程统一调整志愿者持亚运会志愿者证向学院辅导员汇报所在岗位上岗时间安排，各学院辅导员做好亚运会志愿者公假登记（登记内容必须包括姓名、专业、班级、学号、请假时间、服务部门、服务岗位），直接批复志愿者请假申请并通知相关教务员和任课老师。11月5-30日期间非上岗时间的请假事宜，按照日常请假程序处理，不计入亚运会志愿者公假记录。

3、2010年12月1日，各学院汇总本学院亚运会期间未作课程统一调整志愿者公假记录电子版，发送至volunteer2010@qq.com，文件名及附件名称格式为：（学院名称）亚运会期间未作课程统一调整志愿者公假记录。校团委将根据亚组委反馈的上岗记录，予以核实确认后报教务处统一为上述学生补办请假手续。

校团委

二〇一〇年十一月十日