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广东外语外贸大学学生会组织改革自评报告
作者:   时间:2021-11-10   点击数:


一、学生会改革成效

  经过两年的改革,广外学生会改革已初见成效。为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,严格执行

《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》

《关于落实共青团和学联对高校学生会(研究生会)指导管理责任的若干规定(试行)》及有关政策文件要求,广外学生会结合我校实际制定了《广东外语外贸大学学生会组织改革方案》、《广东外语外贸大学学生会志愿者制度实施方案 (试行)》等改革相关的方案文件,秉持“卓越、诚信、包容、自信”的广外价值观,遵循全心全意为同学服务宗旨,践行 “明德尚行,学贯中西”的校训,锐意创新,改革学

生会组织运营方式,规范学生会组织工作人员的选拔,进一步精简机构与人员规模,提高工作效能,期以早日完成改革目标。

自 2020 年改革方案实施以来,广东外语外贸大学学生会为聚集主业,明确职能定位,改革学生会运行机制,坚持精简原则,以“主席团+工作部门”模式,探索实施主席团轮值制度,主席团成员不超过5人,集体负责学生会重大事项,不设主席、副主席,执行主席由主席团成员轮值担任,以学期为一个轮值周期,执行主席负责召集会议、牵头日常工作;将职能相近、功能重合的部门改组合并,将办公室和外联部合并为秘书处,调研部和生活权益部合并为权益调研部,撤销了文体部。将之前的八大职能部门精简合并为现在的五个职能部门——分别是秘书处、学生学术科技创新中心、权益调研部、宣传部和网媒部。每个职能部门设负责人2至 3名人,工作人员一般不超过6人。学院学生会工作人员一般为20至30人,主席团成员不超过3人。同时明确学生干部遴选条件,校、院两级学生会工作人员均为中国共产党员或共青团员,而且学有余力、学业优良,学习成绩综合排名在本专业前30%以内,且无课业不及格情况。

  此外,我校学生会也积极探索建立述职评议制度,制定学生会工作人员考核评议办法。在原有的广外学生会人力资源考核制度基础上进一步拓展、优化,形成符合改革要求的述职评议制度,组建以学生代表为主,学校党委学生工作部、学校团委等共同参与的评议会,在每学期期末,学生会主席团成员和工作部门负责人需向评议会进行述职,并由评议会依据政治态度、道德品行、学习情况、工作成效、纪律作风等方面对其进行评价。每学期期中和期末时,对学生会主席团成员和各部门全体工作人员进行人资自评、互评,并对评价结果较为不理想的工作人员进行约谈,促进其提高工作效率和工作质量。明确学生会工作人员参加评奖评优、测评加分、推荐免试攻读研究生等事项时,依据评议结果择优提名,不与其岗位简单直接挂钩。

  另外,我校学生会创新工作机制,加强校级学生会与学院学生会的工作联动。建立“学校、学院、班级”三级学生会组织联动工作格局。校级学生会每年至少1次通过集中会议或书面形式听取全部学院学生会的工作报告及意见建议。巩固校学生会和各院学生会交流的平台,更好地整合资源,联系同学,为同学们服务。同时扩大基层参与,拓宽非校院学生会学生参与学生事务工作的渠道。动员广大同学的力量来做学生会的工作,听取、收集同学在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面给的普遍需求和现实困难;开展符合学校特点、适应同学需求的活动。

二、学生会改革的困难与挑战

  目前,学生会改革已进入深水区,通过改革学生会运行模式和创新工作机制,总体改革框架已基本搭建完成。因此制度的落实与完善和模式的应用与推广将是接下来的工作重点。在深化改革的推进过程中,面临的困难与挑战主要为以下三方面:

(一)学生会人才招募、任用以及管理问题

  学生会组织精简人员后,服务于学生会的工作人员数量骤降。遵循“因事用人、事尽人散”的原则,我校学生会探索实施了《广东外语外贸大学学生会志愿者制度实施方案(试行)》,以学期制、项目制、学期制三种类型招募人才,吸引广大同学加入到学生会的工作中。但由于志愿者岗位的吸引力并不如往年的学生会正式工作人员一般强烈,在今年的志愿者人才招募过程中我们遇到了许多困难,如前期宣传不到位以及所招募的志愿者质量参差不齐等问题,学生会的工作效率及工作质量较往年来说更难得到保证。此外,因志愿者制度遵循“因事用人、事尽人散”的原则,许多同学在参加短期志愿者活动后便不再参与学生会工作导致无法对学生会的工作有充分的认识和了解,以及由于工作时间较短使得志愿者对学生会组织没有归属感等问题,也都为换届留任的人才遴选工作增加了一定的困难。

(二)二级学院学生会改革力度不足问题

  根据我校学生会对二级学院学生会一年来的观察,我校二级学院学生会存在实际组织人员数量不够精简、志愿者制度仍未建立或未进入实施阶段、思想引领工作不够充分、述职评议制度等相关改革制度未建立或完善等问题。学生会改革是步步推进的过程,需要时间和经验。二级学院学生会需要更精确、更具体、更清晰的制度指导和实践指导。校级学生会是院级学生会进行组织改革的风向标,应率先建立改革制度和工作模式并进行实践,根据实践效果完善新制度,最后将可行制度传达至二级学院学生会并督促其以校级学生会的改革成果为模板,根据学院实际推进改革。

三、学生会改革未来工作计划

(一)完善志愿者人才制度

   我校学生会计划在主席团—部门负责人的每周例会中专门安排“志愿者工作汇报”环节,听取各部门负责人关于志愿者工作情况的汇报。要求各部门负责人在开展日常部门工作的过程中,分别观察学期制、项目制、学期制三类志愿者工作人员的工作状态,记录志愿者参与培训情况、服从安排情况以及工作完成质量情况、工作反思与改进情况等的方面的问题,收集志愿者在工作过程中遇到的困难,形成一周一份的工作汇报,以口述或演示的形式在主席团—部门负责人的每周例会上向主席团汇报情况、反映问题,并在会上一同进行归纳总结,有针对性地思考切实可行的解决办法。同时加强前期对志愿者的培训,建立以服务和贡献为导向的激励机制,对表现优秀的志愿者予以“优秀志愿者”称号,吸引其参与后续的留任换届。我校学生会将在制度的探索实施过程中不断完善制度的方向和方法,形成具有普遍运用意义的推行方法,为二级学院学生会全面推进志愿者制度做好前期制度完善及经验积累的准备。

(二)加强对学生会工作人员的作风监督

   我校学生会计划加强对工作人员的思想引领、作风规

范工作,召开以规范思想作风为主题的主席团—部门负责人例会以及部门内部例会,力保形成风清气正、清新阳光、积极向上的组织文化和工作作风。

学生会全体工作人员一是要认真学习共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》、《学生会、研究生会干部自律公约》、《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》等文件,恪守学生本分,牢记服务宗旨,拥抱理想情怀,勤勉务实做事,守纪律,讲原则,做表率;二是要坚决落实学生会工作人员监督与评议机制,明确学生会全体工作人员纳入以思想作风为重点的学期末工作考评,主席团与部门负责人根据工作人员的学期中工作表现以及广大同学的反馈意见,分别对部门负责人和部门工作人员进行一学期一次的期末评定。对于确有工作作风和思想不正确的工作人员,学生会将对其坚决采取警告、内部通报批评、停职查看及免职的措施。

(三)加大对二级学院学生会改革的督促力度

   我校学生会计划采取线上及时传达通知、线下详细反馈问题的双向信息交流模式,通过校学生会—二级学院学生会联动会议、主席团成员—二级学院学生会电话会议等信息交流渠道,加强校院两级学生会之间的沟通。要求二级学院学生会一是要结合学院学生会历史工作机制、工作成效、工作问题,了解二级学院学生会目前组织架构、工作方法、工作质量、工作资源以及工作人员的工作质量、工作作风,根据《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》及校级学生会所下发的文件通知,全方位总结和分析目前二级学院学生会存在的亟待改革的问题,并摸清二级学院学生会以自身条件和发展情况进行改革可能会面临的困境;二是要求二级学院学生会深化改革的过程中,积极与其他学院进行信息交流,互相分享改革工作心得,互相借鉴行之有效的改革方法,充分利用团结的改革合力,提升二级学院学生会改革的整体性。

以上自评公开内容如有不实情况,可发送邮件至广东省学联秘书处邮箱tsw_xxb@gd.gov.cn或全国学联秘书处邮箱xuelianban@126.com反映

                   

       广东外语外贸大学 2021年11月10日




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