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关于招募“三城经济联盟2017广州年会”志愿者的通知

时间:2017-10-13 12:52  作者:校团委宣传部  来源:校团委宣传部  点击:[]

有关单位:

为进一步巩固发展与广州国际友城关系,拓展和深化“广州—奥克兰—洛杉矶三城经济联盟”(以下简称“三城经济联盟”)合作,促进广州与友好城市的交流,进而推动我市高水平国际合作,推进枢纽型网络城市建设,根据2017年广州市重点工作部署和安排,经报请广东省政府批准,广州市将于118(星期三)10(星期五)举办三城经济联盟广州年会。为做好“三城经济联盟2017广州年会的各项工作,受主办单位委托,校团委拟在全校范围内招募外事志愿者30人,服务范围包括礼宾服务、语言服务、贵宾接待、文秘服务、新闻宣传、后勤保障等。具体方案如下:

一、志愿者需求

(一)招募对象:

全日制在校生

(二)招募数量:   会期志愿者30 

(三)招募要求:

1.具备较强的英语能力,富有志愿精神,有高度的责任感和纪律性;

2.积极活跃,能吃苦耐劳,有耐心,工作认真细致;

3.协调沟通能力强,反应迅速;

4.能听从指挥,服从工作安排,有较强的团队合作精神;

5.有学生干部工作经验和外事志愿服务经历者优先考虑;

6.各岗位的具体要求如下:

会期志愿者

岗位设置

会期志愿者岗位设置包括以下设置,综合运行组、会议统筹组、嘉宾邀请和接待组、新闻宣传和文秘组、会务保障组、后勤服务组。

人数需求

30

服务时间

117日至10

招募条件

结合岗位服务要求,建议前期志愿者主要为英语专业学生,主要协助开展各项筹备工作。前期志愿者表现优异者可作为会期核心志愿者。

(四)上岗时间:

岗位

时间

会期志愿者

117日至1110

二、报名及面试安排

本次活动由广州市人民政府外事办公室和校团委联合公开招募,接受学生报名。有意报名参加的同学请填写附件2《“三城经济联盟2017广州年会志愿者报名表》,务必以/北校+“三城经济联盟 +具体岗位(前期志愿者、会期志愿者)+学院+年级+姓名(如:北校+三城经济联盟+前期志愿者+国际商务英语学院+2017+张三)为邮件主题和附件标题于1014日中午12:00发送到校青志中心gwvolunteer2014@163.com,同时把报名表内容添加到邮件正文处。随文件下发的志愿者信息登记表也请填写后与报名表一同发出。广州市人民政府外事办公室将会根据报名表填写情况酌情对报名者进行筛选,请认真填写报名表。如有面试安排,具体请留意公众号:广外青年志愿者(IDgwvolunteer

三、志愿者保障

1.大会期间,将为志愿者购买保险并提供交通、用餐、补贴等保障服务;

2.主办方将开具志愿服务证明;

3.校团委将为各志愿者录入志愿时数。

 

如有疑问请联系:

兰同学13247663028(北)    叶同学18218446240(南)

刘老师39328011/36207025

 

附件:

1. 广外青年志愿者微信公众号二维码

2.“三城经济联盟2017广州年会”志愿者报名表

3.“三城经济联盟2017广州年会”志愿者信息登记表

4.“三城经济联盟2017广州年会”简介

 

校团委青年志愿者行动指导中心

广东外语外贸大学外事志愿服务队

                              20171011

 

 

附件1  

广外青年志愿者微信公众号二维码


 

 

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