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关于招募2017世界城市日论坛志愿者的通知

时间:2017-10-13 11:13  作者:校团委宣传部  来源:校团委宣传部  点击:[]

各学院:

由联合国人居署、住房城乡建设部、广东省人民政府主办的2017世界城市日论坛的主场活动--2017世界城市日论坛将于20171027-31日(星期五-星期二)举行,各地领导、嘉宾将齐聚广州,探讨关于城市和城市化的重大问题,不断探索城市发展的最佳规模和路径。为保障会议顺利进行,向各地嘉宾展示广州志愿者良好形象,受主办方委托,校团委青年志愿者行动指导中心拟在全校范围内招募36名志愿者(其中西班牙语3人、俄语2人、法语3人、德语3人、意大利语3人、阿拉伯语2人、英语20)为大会提供接待、咨询解疑及秩序维护等服务,以保障大会的顺利召开。请各学院协助做好宣传发动工作,具体招募方案如下:

一、活动时间

20171027(星期五)1031(星期二)

(具体的上岗时间视具体的岗位要求而定)

二、活动地点

广东省广州市白云国际会议中心

三、招募数量

 36名志愿者(接待工作部22名、广州展4名、咨询部10)  

四、志愿者部门及要求

部门

要求

服务

时间

工作内容

备注

接待工作部

1.形象佳,略懂接待礼仪为佳;

2.语言沟通及应变能力强;

3.西班牙语 2人  、俄语1人、法语2 人、德语 2人、意语 2人、阿拉伯语1人  、英语 12;

4.服务时间较长,最 好能够配合早晚班接机;

5.固定22人,无性别要求,需11服务。

1027-111

机场、火车站  、广州南站等地进行接 机、礼仪接待;宾客 信息收集与登记。

1.能吃苦;

2.语言沟通及应变能力强;

3.男生:着装整洁;有良好的仪容仪表;

女生:化淡妆、有良好的形象。

4.需要参加培训(包括室内培训和室外培训)

广州展

1.有良好的英语听说能力,至少英语六级水平;

2.每天固定2 2女 。

1028-112

协助现场各展区展览管理,观  众、展商咨询服 务。

咨询部

1.形象佳 ;

2.固定 10(西牙语、俄语 、德语、法语、意语、阿拉伯语各 1 ,英 语 4 )

3.需自备正装。

1030-31

为参会来宾、外国友人提供咨询服务。

五、志愿者保障

1.培训和服务期间有班车接送或者发放交通补贴;

2.培训、会议上岗期间保障餐饮或者发放餐饮补贴;

3.购买志愿者保险(含培训和正式上岗期间);

4.提供此次会议志愿服务纪念证书;

5.在i志愿平台发放志愿时数;

6. 志愿者补贴。

七、报名及面试安排

请有意愿参加的同学填写附件22017世界城市日论坛志愿者报名表附件3: 2017世界城市日论坛志愿者信息收集表,以“北校+世界城市日志愿者+学院+年级+姓名”(如:北校+世界城市日志愿者+英语语言文化学院+2016+张三)命名文件,并于1014日(星期六)晚12点前发送到邮箱:gwvolunteer2014@163.com

面试时间初定于1019日下午2 。具体的面试时间及地点安排请留意公众号:广外青年志愿者(IDgwvolunteer

 

 

如有疑问请联系:

梁同学:15918528084(北)

余同学:15902065299(南)

刘老师:39328011/36207025

 

校团委青年志愿者行动指导中心

20171011

 

附件:

1.广外青年志愿者公众号二维码

2.2017世界城市日论坛志愿者报名表

3.2017世界城市日论坛志愿者信息收集表

 

附件 1

 

广外青年志愿者微信公众号二维码

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