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关于做好广东共青团“智慧团建”工作的重要通知

时间:2017-12-03 17:50  作者:校团委宣传部  来源:校团委宣传部  点击:[]

各基层团委:

智慧团建是广东共青团对全省共青团体系下的团组织、团员和团干部进行数据采集、基础团务管理、考核评价等的数字团务服务信息化系统;是为适应“互联网大数据时代”,贯彻落实中央党的群团工作会议精神,推动共青团自身建设,落实从严治团要求的重要举措。我校需完成全省“智慧团建”系统中广东外语外贸大学各级团组织、团干部及团员数据库及基础团务互联网架构搭建。具体情况如下:

一、智慧团建系统概述

   1. 智慧团建系统包含三个使用端口:

   (1)PC管理后台:供团组织用户使用

   (2)微信企业号:供团干部用户使用

   (3)微信服务号:供团员用户使用

   2. 具体业务功能包括:

  1)组织管理:组织归属、组织成员信息管理、成员账号管理(初始账号、归属关系)、成员登录、信息补充;   

  2)团员管理:办理组织关系转移,团员报到,取关团员统计;   

  3)团费管理:缴费提醒、在线支付团费、设置缴费金额、上传团费返还凭证、缴费统计、逾期预警、团费累计补缴;   

  4)通信管理:通过微信企业号实现团组织、团干部之间的即时通讯。   

二、系统运行环境

“智慧团建”系统PC后台管理系统只支持WEB网页,网站网址是:http://tuan.12355.net/

   “智慧团建”WEB网页兼容主流系统包括:Win7Win8Win10MacOS;主要兼容主流版本的IE浏览器、Edge、谷歌浏览器(Chrome)、火狐浏览器(FireFox)。   

三、具体工作推进

各学院于124日前完成第一步搭建工作——各学院团总支、团支部搭建工作,以下是“智慧团建”工作进度表:

日期

进度

负责单位

1129

下发通知至各学院团委

校团委

123

下午500

各学院团委完成团总支、团支部搭建工作

学院团委

124-128

各学院完成团干搭建工作

学院团委

   四、注意事项:

1、各学院登录的账号密码由校团委统一下发。请各学院仔细阅读相关操作手册和规范说明,智慧团建负责人请扫二维码进入“智慧团建咨询群”,操作中遇到问题请及时在群内进行咨询;关于智慧团建的后续工作校团委组织部将会在之后持续发布通知,请各位负责人随时留意;

  2、各学院需在123日下午500完成第一步搭建工作:新增直属下级(团总支)、新增直属下级(团支部);待团总支、团支部搭建完成后,再进行团干信息录入;

3、各学院可依照附件3 《新增直属下级(团总支、团支部)信息采集模板》进行收集填写,并将信息录入智慧团建系统;

4、此次智慧团建工作负责人为校团委组织部执行部长杨丽霖13423622324、副部长单少琦13168382297,有任何疑问可以及时咨询。

  

衷心感谢大家的支持和配合!

  

  

                                    校团委   

20171129

  

  

附件: 1. 广东共青团智慧团建系统用户操作手册

      2. 智慧团建介绍-系统演示

      3. 新增直属下级(团总支、团支部)信息采集模板

      4. 新增直属下级(团总支、团支部)规范说明

      5. 智慧团建咨询群二维码

  

  

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