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校团委2016-2017学年度第一学期第17周会议和活动安排表

时间:2016-12-22 09:30  作者:  来源:  点击:[]

校团委2016-2017学年度第一学期

17周会议和活动安排表

          时间          

 

日期   内容 

1219

(星期一)

2016广东省高校研究生会片区交流会

 :9:00-1200

 :南校区校行政楼103

参加者:苏奕、吴怡

 

1220

(星期二)

团干专题培训

 :1220-21

 :广东青年职业学院(广东省团校)

参加者:全体专兼职团干

1221

(星期三)

1222

(星期四)

第三届广州奖志愿服务总结表彰会

 :16:30

 :南校区图书馆报告厅

参加者:苏奕、余海波、刘茹楠

2017广外新年音乐会

 :19:00

 :北校区云山会堂

参加者:苏奕、涂颖

1223

(星期五)

备注

 

  20161219


附:校团委个人主要工作安排表

姓名

工作内容

截止日期

苏奕

1.      跟进团建系统(第二课堂成绩单系统)建设

2.      督促各项经费使用、报账

3.      报送2016年大型设备和实验室建设项目绩效评价报告

余海波

1.      牵头负责2016广外团干培训班工作

2.      校团委党支部党员教育活动跟进

3.      第三届广州奖志愿服务总结表彰会有关工作

4.      报送2016年工作要点完成情况

5.      室外场地审批

6.      其他分管工作

刘郎

1.      团省委挂职

涂颖

1.      向国际处报送学生艺术团赴日本东北部巡演名单

2.      联系资产管理处做好南北校区物资报废工作

3.      负责2017广外新年音乐会整体工作

4.      协做好“关于报送2017年节庆、论坛、展会活动”统计及申报工作

5.      报送广东省校园文化艺术节“名家名团”材料

6.      落实安排冬季毕业典礼礼仪人员、做好礼仪培训工作

7.      跟进团委工作指南修订工作

8.      做好学生艺术团体通选课名单录入

9.      跟进南校区资产配置相关工作

10.  向教务处报送团委巡考人员

刘茹楠

1.     报销,财务结算

2.     G20、对非志愿者等补贴发放

3.     还款(保险3、三下乡2

4.      广州市外事志愿服务队建设方案

5.     2016中国海外人才交流大会暨第18届中国留学人员广州科技交流会志愿服务工作

6.     广告公司结款

7.     建行金蜜蜂实习计划北校区面试

8.     向社会实践工作领导小组落实2016三下乡经费

9.     20162017活动清单

龙飘飘

1.      1+100”团干部联系青年制度工作推进(筹备年终考核)

2.      各项财务报账、活动入账、薪酬系统做单工作

3.      梳理团费收缴、入账工作,下发团费收缴通知

4.      2016年度团内统计工作

5.      青马班本学期活动总结

6.      2016年团省委年度评价

7.      “与信仰对话”材料报送

8.      20162017年活动清单列表

骆泽深

1.      跟进南校区5个宣传栏安装

2.      跟进南北校区青年之家软装

3.      筹备团宣内部结构调整、设计团宣下学期培训系列课程以及工作指南确定

4.      进行广东省大学生主持人大赛相关酬金及支出报账

5.      跟进“三人篮球赛”、“书画比赛”、“定向越野”和“新媒体作品”比赛情况,并指导参赛人员进行创新育苗奖和创新奖申报(定向越野决赛一等奖;书画比赛、三人篮球赛没有获奖;新媒体作品已按要求报送)

6.      社联总结会

12.23

7.     团宣总结会

12.22

吴怡

1.      “挑战杯”校级复赛结果整理及公示

2.      "挑战杯"专家库成员证书制作、校级初赛证书制作

3.      "攀登计划"2017年项目确立申报

4.      “挑战杯”学院院赛工作经费拨付

5.      活动财务报账处理

6.      顺德团区委参观活动工作跟进

7.      德思辩论队、学创校中文辩论赛方案

8.      相关竞赛评委费用做单

9.      校外竞赛申报表整理

10.   开展省学联研究生会工作交流会

 

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