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校团委2016-2017学年度第一学期第16周会议和活动安排表

时间:2016-12-14 09:57  作者:  来源:  点击:[]

校团委2016-2017学年度第一学期

16周会议和活动安排表

          时间          

 

日期   内容 

1212

(星期一)

养老保险登记工作动员会

 :14:30

 :北校区国际会议厅

主持者:阳爱民

参加者:苏奕、龙飘飘

1213

(星期二)

学工例会

 :9:00

 :南校区行政楼103

参加者:苏奕、余海波

1214

(星期三)

1215

(星期四)

1216

(星期五)

学工职业能力提升计划讲座:高校毕业生就业质量的实证研究

 :9:00

 :北校区九教103

主讲者:岳昌君 北大教育学院副院长

参加者:校团委全体人员

1217

(星期六)

青年校友联谊会活动

 :下午

 :校外

参加者:苏奕、刘茹楠及其他人员

1218

(星期日)

校级学生组织期末总结会

 :9:30

 :大学城校区

参加者:校团委全体人员

2016年“挑战杯”广外大学生课外学术科技作品竞赛校级复赛

 :9:00-18:00

 :南校区教学楼E

参加者:苏奕、余海波、吴怡 

备注

 

  20161212


附:校团委个人主要工作安排表

姓名

工作内容

截止日期

苏奕

1.    筹备挑战杯复赛

2.    推进智慧团建和第二课堂系统开发

3.    指导创新奖、创新育苗奖通知的发布

4.    跟进经费使用、财务报销

余海波

1.    校团委绩效工资的工作跟进

2.    校青马班赴广汽集团参观调研事项跟进

3.    专兼职教师团干培训班事项跟进

4.    报送2017人员招聘计划

5.    校级学生组织学期总结会的相关工作

6.    其他分管工作

刘郎

1.    团省委挂职

涂颖

1.    我校学生艺术团赴日本东北部巡演演员招募及召开演员赴日会议

1215日下午南校选拔;

1218日  上午北校演出筹备会议

2.    联系资产管理处做好南北校区物资报废工作

3.    负责弦乐团新年音乐会订票、领票及宣传工作

4.    协助校办做好“关于报送2017年节庆、论坛、展会活动“的统计及申报

5.    修改广东省校园文化艺术节“名家名团”资料申报工作

6.    牵头做好校级学生组织期末工作总结会

7.    落实安排广东省狮子会演出活动礼仪及主持人

8.    落实安排印度孟买智库活动礼仪人员

9.    选拔节目参与我校团拜演出

10.指导团委办公室做好团学工作指南的修改工作

11.负责学生艺术团体通选课名单录入

12.跟进南校区办公室资产配置相关工作

刘茹楠

1.   报销,财务结算

2.   广州市外事志愿服务队建设方案

3.   2016中国海外人才交流大会暨第18届中国留学人员广州科技交流会志愿服务工作

4.    外事志愿服务队合同签署

5.   精准扶贫、对非、G20协议签署入账

6.   值班补贴发放

7.   广告公司结款

8.   建行金蜜蜂实习计划招募

龙飘飘

1.    1+100”团干部联系青年制度工作推进(筹备年终考核)

2.    各项财务报账、活动入账、薪酬系统做单工作

3.    梳理团费收缴、入账工作,下发团费收缴通知

4.    自评报告修改、反馈(存在的问题和改进的措施)

5.    “活力在基层”主题团日活动竞赛评选推报(微信投票、系统推报)

12.15

6.    校级学生组织党支部换届后续工作(请示、总结、新闻稿等)

7.    中外价值观系列交流活动后续工作(新闻稿、思政学时等)

8.    跟进联通、移动、南航合作协议事项

9.    2016年度团内统计工作

10.青马班参观广汽集团乘用车有限公司相关工作

12.15

11.跟进养老保险登记相关工作

12.2016年团省委年度评价

骆泽深

1.    跟进南校区宣传栏剩余5个制作

2.    跟进南校区后勤楼“青年之家”字样制作

3.    跟进南校区装修设计情况

4.    向保卫处报送风险点危险源排查工作总结报告

12.16

5.    进行广东省大学生主持人大赛报送相关材料到团省委,并整理总结材料归档、进行主持人大赛相关酬金及支出报账

6.    跟进“三人篮球赛”、“书画比赛”、“定向越野”和“新媒体作品”比赛情况,并指导参赛人员进行校外备赛及创新育苗奖申报

定向越野决赛一等奖、书画比赛三幅作品进入决赛

7.    报送2016年广东省本科高校师范生教学技能大赛等三项赛事结果的新闻稿

12.12

8.   跟进室外场地办文事宜

吴怡

1.    开展“挑战杯”校级复赛

12.18

2.    “挑战杯”复赛材料整理、名单公示、评委邀请

3.    攀登计划立项书、挑战杯省赛、科技节奖状核对

4.    “挑战杯”学院院赛工作经费拨付

5.    活动财务报账处理

6.    “创新育苗奖”通知下发

7.    德思辩论队、学创校中文辩论赛方案

8.    相关竞赛评委费用做单

9.    校外竞赛申报表整理

10.省学联研究生会工作交流会工作推进

 

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