学校各单位:
为有序、规范做好学生以及各单位组织学生积极、有计划地参加校外各类竞赛活动,根据学校创新奖、创新育苗奖有关规定,现将2019-2020学年第二学期、2020-2021学年第一学期(2020年1月1日-2020年12月31日)学生校外竞赛申报备案工作的有关事项通知如下:
一、申报审批程序
(一)学生申报
1.由学校各个单位组织学生参加校外竞赛的,由各单位负责组织申报工作。其中,研究生院组织的竞赛项目由研究生院组织报送,体育项目竞赛由体育部组织报送。
2.系统填报:负责申报学生需于2021年1月1日中午12点前,登录校外竞赛备案系统如实进行填报,上传比赛正式通知文件,在系统提交至学院团委书记进行审核。每个项目由一位负责人申报即可,不得在不同学院同时申报。
(二)学院初审
各学院团委书记负责校外竞赛备案工作的组织及初审工作。根据学生提交的申报材料,确认参赛团队学生所在学院批准其参加比赛及签字盖章,并于2021年1月4日中午12点前,在系统进行初审工作。
(三)学校审批:
初审通过后,由学校创新奖评审委员在系统进行审批。审批结果将作为创新奖和创新育苗奖评定的依据,并按规定程序发放奖金。
二、注意事项
1. 请各相关单位认真学习学生创新奖管理规定和创新育苗奖管理办法,在学生中广泛宣传,引导学生积极参加合法、正规的校外竞赛,并按照通知要求,审核申报项目。
2. 学生参加校外竞赛,须依规定及时备案,以便顺利申报后续的创新育苗奖或创新奖。
3. 参赛学生和各教学单位要有预见地提前做好参赛规划。各教学单位要高度重视,加强对学生申报备案工作的提醒和指导,以免因未及时备案而影响有关奖项的申报。
4. 创新奖的核定以学生参加竞赛获奖情况为准。创新育苗奖的核定根据参赛发生经费的实际票据,严格按照学校创新育苗奖管理办法及差旅费管理办法执行。
5. 认真在申报系统填写申报,有指导教师的,事前需征得教师本人的同意。如实、合理做好参赛项目的有关经费预算。
6.校外竞赛在系统申报时,同时准备并上传比赛通知材料,以便查验。
7.申报过程中如有疑问可加入咨询qq群:105209762。
附件:校外竞赛备案申请操作指南
联系人:校团委 吴怡
电话:020-36207025
共青团广东外语外贸大学委员会
2020年12月25日