广东外语外贸大学亚运会志愿者招募公告-团学时空

广东外语外贸大学亚运会志愿者招募公告

作者：校团委时间：2010-03-25 点击数：

广东外语外贸大学亚运会志愿者是指受亚组委志愿者部委托，由广东外语外贸大学组织和管理，服从统一安排，为广州亚运会提供志愿服务的人员。本次招募的志愿者涉及亚运会赛会志愿者（专业志愿者和通用志愿者）和城市志愿者。本次招募报名时不区分赛会志愿者和城市志愿者。本次招募流程主要包括申请人报名、材料审核、测试与面试、培训考核、背景审核、岗位确认、签署协议和发出录用通知等。现将招募具体流程及要求公告如下，请各位同学认真阅读，积极报名。

一、报名

（一）报名条件

1、我校2008级本科生（经贸学院除外），东语学院2007—2009级2010年下半年在校本科生，2008级（三年制）及2009级研究生。继教（公开）学院、国际学院及留学生教育学院报名要求，另行规定。

2、自愿参加广州亚运会志愿服务；

3、1992年4月30日（含）前出生，身体健康；

4、遵守中国法律法规；

5、能够参加赛前的培训及相关活动

6、能够在赛会期间承担相应岗位职责，在广州亚组委安排的时间和岗位全程服务；

7、母语为汉语的申请人应具备基本的外语交流能力，母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力；

8、具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能；

9、具有大型国际赛会活动志愿服务经验的申请人优先，如第18届亚田赛、亚运会团长大会、亚运会世界媒体大会。

（二）报名时间

2010年3月24日——2010年4月6日中午12：00

（三）报名方式

为做好亚运志愿者管理工作，学校与中国移动通信开发了广东外语外贸大学亚运志愿者管理系统。亚运会志愿者的相关工作，主要通过该系统进行通知、运作、记录。本系统要求使用中国移动广州地区的手机号码注册系统。注册需要定制短信服务，定制短信服务及接收短信均为免费，通过手机向系统或系统管理员发送指令按照正常短信计费，登陆网站向系统管理员发送信息免费。建议所有亚运会志愿者报名人员使用中国移动广州地区手机号码进行注册，方便通过短信形式及时接收相关通知信息。使用外地手机号码和其他移动通讯服务商手机号码的同学，将通过传统工作方式进行报名、选拔、通知，报名同学需要时刻关注网站公告，以防遗漏相关通知信息。具体安排如下

1、中国移动广州地区手机号码用户

（1）登陆广东外语外贸大学亚运志愿者管理系统：http://218.204.247.123:9090/ag/；

（2）点击“学生注册”，输入正确的姓名和学号进行验证；

（3）验证成功后，输入手机号码，定制“求职易”服务。收到验证码短信后，输入手机短信验证码，确认注册成功。（因之后的所有通知均将通过手机短信的方式下发，请确保注册手机号码准确，并且可及时联系到本人）；

（4）设置用户名和密码；

（5）进入登陆页面，登录身份选择学生，输入用户名、密码和验证码，进入系统；

（6）填写“基本信息”中的“管理基本信息”、“个人详细信息”和“工作（学习）经历”中的所有可填项，完成报名。

2、非中国移动广州地区手机号码用户

（1）非中国移动广州地区手机号码用户请下载本通知附件2《广东外语外贸大学亚运会志愿者报名表》、附件3《广东外语外贸大学亚运会志愿者报名信息简表》；

（2）认真填写报名表及信息简表中所有可填项；

（3）以“学号+姓名+亚运报名表”命名报名表，以“学号+姓名+亚运报名信息简表”命名信息简表。示例：“20080300100张三亚运报名表”、“20080300100张三亚运报名信息简表”；

（4）查看附件4《广州亚运会注册照片要求》，按照要求提供并命名本人注册照片；

（5）将报名表、信息简表、注册照片压缩成压缩包，于2010年4月6日中午12：00前以附件形式发送至指定报名邮箱：volunteer2010@qq.com。压缩包命名方式为“学号+姓名+亚运报名资料”，示例：“20080300100张三亚运报名资料”。

（四）注意事项

1、广东外语外贸大学亚运志愿者管理系统已根据报名条件对报名人员范围予以限定，非限定人员无法在系统中进行注册。符合条件、确认信息输入无误但无法注册的人员，可以在系统首页“在线留言”处留言，由管理员予以回复或者解决；

2、请报名人员务必按以上要求，如实填写并仔细核对所有报名信息，特别是本人的身份证号码、学号和手机号码等信息。注册后如果个人信息有变更，必须及时更新个人信息；

3、不按照以上方式及要求进行报名的，视为无效报名；

4、中国移动广州地区手机号码用户在注册时，请选定“订阅信息”中的所有可选项，否则可能会漏收重要通知信息；

5、此前在亚组委官方网站上报名且符合以上报名条件的志愿者仍需按以上方式报名；

6、此前已被招录的亚组委外联部礼宾班志愿者、第二批外事志愿者，赛时新闻服务（AGNS）志愿者报名人员仍需按以上方式报名；

7、继教（公开）学院、国际学院及留学生教育学院报名工作由学院另行组织，最终推荐名单按照以上报名方式进行注册或提交个人信息。

二、测试

（一）测试方式

1、中国移动广州地区手机号码用户：网上测试

（1）登录团学时空亚运会志愿者招募培训专题（http://youth.gdufs.edu.cn/youth/a/redianzhuanti/yayunhuizhiyuanzhezhaomupeixun/）或广东外语外贸大学亚运志愿者管理系统（http://218.204.247.123:9090/ag/），学习相关亚运会志愿者知识；
（2）登陆广东外语外贸大学亚运志愿者管理系统，点击“网上测试”进行答题；

（3）题目将由系统自动从亚组委提供的测试题库中随机抽取，每回答完一道题目后，点击“下一题”继续答题。每道题目页面操作限时3分钟，超时系统将默认退出，测试需重新登录进行。

2、非中国移动广州地区手机号码用户：现场笔试

（二）测试时间

中国移动广州地区手机号码用户网上测试于2010年3月23日——2010年4月6日中午12：00（与报名时间同步）进行。非中国移动广州地区手机号码用户现场笔试将于4月8日14：30在南北校区同时举行，请参加现场笔试人员在当天14：00到指定课室（北校区：六教B201，南校区：教学楼E103）查看考场安排，并于14：30到相应考场参加测试。

（三）注意事项

1、由于本次测试题量较大，请大家谨慎对待测试。参加测试的同学必须提前在团学时空专题页面认真学习本次考试的相关亚运会志愿者知识；

2、请参加网上测试人员尽量避开上网高峰期、抓紧时间进行测试，避免网络堵塞而造成无法顺利完成测试，错失招募机会；

3、请参加网上测试人员抽出完整时间做题，未答完全部题目就关闭或刷新页面的，视同退出当次考试；测试分数排名将作为选拔广州亚运会志愿者的重要依据；

4、此前在亚组委官方网站上报名且符合以上报名条件的志愿者仍需按以上方式参加测试；

5、此前已进入招录名单的亚组委外联部礼宾班志愿者、第二批外事志愿者，赛时新闻服务（AGNS）志愿者报名人员仍需按以上方式参加测试；测试成绩作为最终录用或志愿者骨干选拔重要依据。

三、面试

面试由学院及辅导员结合该同学平时表现进行。

四、培训及考核

通过面试初步审核的报名人员必须按照要求参加相应培训，并考核通过才能被录用。

（一）培训内容

1、通用培训。通用培训的内容包括奥林匹克、亚运会基本知识、广州亚运会概况、中国历史及传统文化、广州历史及文化生活、志愿服务知识和技能等。通用培训将针对赛会志愿者申请人广泛开展。