各基层团委：
智慧团建是广东共青团对全省共青团体系下的团组织、团员和团干部进行数据采集、基础团务管理、考核评价等的数字团务服务信息化系统；是为适应“互联网大数据时代”，贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设，落实从严治团要求的重要举措。我校需完成全省“智慧团建”系统中广东外语外贸大学各级团组织、团干部及团员数据库及基础团务互联网架构搭建。具体情况如下：
一、智慧团建系统概述
1. 智慧团建系统包含三个使用端口：
(1)PC管理后台：供团组织用户使用
(2)微信企业号：供团干部用户使用
(3)微信服务号：供团员用户使用
2. 具体业务功能包括：
（1）组织管理：组织归属、组织成员信息管理、成员账号管理(初始账号、归属关系)、成员登录、信息补充；
（2）团员管理：办理组织关系转移，团员报到，取关团员统计；
（3）团费管理：缴费提醒、在线支付团费、设置缴费金额、上传团费返还凭证、缴费统计、逾期预警、团费累计补缴；
（4）通信管理：通过微信企业号实现团组织、团干部之间的即时通讯。
“智慧团建”WEB网页兼容主流系统包括：Win7、Win8、Win10和MacOS；主要兼容主流版本的IE浏览器、Edge、谷歌浏览器（Chrome）、火狐浏览器（FireFox）。
三、具体工作推进
各学院于12月4日前完成第一步搭建工作——各学院团总支、团支部搭建工作，以下是“智慧团建”工作进度表：
日期 |
进度 |
负责单位 |
11月29日 |
下发通知至各学院团委 |
校团委 |
12月3日 下午5：00 |
各学院团委完成团总支、团支部搭建工作 |
学院团委 |
12月4日-12月8日 |
各学院完成团干搭建工作 |
学院团委 |
四、注意事项：
1、各学院登录的账号密码由校团委统一下发。请各学院仔细阅读相关操作手册和规范说明，智慧团建负责人请扫二维码进入“智慧团建咨询群”，操作中遇到问题请及时在群内进行咨询；关于智慧团建的后续工作校团委组织部将会在之后持续发布通知，请各位负责人随时留意；
2、各学院需在12月3日下午5：00完成第一步搭建工作：新增直属下级（团总支）、新增直属下级（团支部）；待团总支、团支部搭建完成后，再进行团干信息录入；
3、各学院可依照附件3 《新增直属下级（团总支、团支部）信息采集模板》进行收集填写，并将信息录入智慧团建系统；
4、此次智慧团建工作负责人为校团委组织部执行部长杨丽霖13423622324、副部长单少琦13168382297，有任何疑问可以及时咨询。
衷心感谢大家的支持和配合！
校团委
2017年11月29日
附件： 1. 广东共青团智慧团建系统用户操作手册
2. 智慧团建介绍-系统演示
3. 新增直属下级（团总支、团支部）信息采集模板
4. 新增直属下级（团总支、团支部）规范说明
5. 智慧团建咨询群二维码
